Deklarację VAT-7 za dany miesiąc należy składać do 25 dnia miesiąca, który następuję po miesiącu rozliczanym. Jeśli podatnik zapomniał złożyć deklaracji w terminie to niestety nie ma możliwości złożenia wniosku o przywrócenie terminu na złożenie deklaracji VAT-7. Przepisy nie przewidują takiej procedury. Termin na złożenie deklaracji jest terminem prawa materialnego, który określa powstanie lub ustanie pewnych praw i obowiązków i jako taki nie podlega przywróceniu.
Wybór właściwego Urzędu Skarbowego dla rozliczenia VAT określa miejsce wykonywania czynności objęte opodatkowaniem.
W sytuacji, gdy na terenie prowadzenia działalności podatnika jest kilka urzędów skarbowych, nie znaczy to, ze podatnik jest zobowiązany do złożenia deklaracji w tych wszystkich urzędach skarbowych. To do jakiego urzędu podatnik składa deklarację decyduje miejsce jego zamieszkania lub siedziba jego działalności. Osoby fizyczne składają deklaracje do Urzędu Skarbowego obejmującego ich adresy zamieszkania, natomiast osoby prawne i jednostki organizacyjne nie posiadające osobowości prawnej będą przesyłać deklaracje do Urzędu Skarbowego właściwego dla adresu siedziby. Nazwę urzędu właściwego dla celów VAT w formularzu VAT-7 należy wpisać w poz. 6.
Jeżeli nie ma możliwości ustalenia właściwego urzędu, to deklarację należy złożyć u Naczelnika Drugiego Urzędu Skarbowego Warszawa-Śródmieście. Tam również swoje deklaracje mogą składać podatnicy, którzy nie mają stałego miejsca zamieszkania lub siedziby ani stałego miejsca prowadzenia działalności w Polsce.
