I pieniądza zamiast na Twoim koncie, leżą na koncie klienta, który o fakturę upominać się raczej nie będzie – to tylko Twój interes i Twoje pieniądze!
Kolejna funkcja idealnego programu transportowego to właśnie śledzenie co się dzieje ze zleceniami.
Dzięki temu, że z założenia każde zlecenie ma być wpisane do programu jak tylko się pojawi, wiadomo nie tylko, które zlecenia nie zostały jeszcze zafakturowane ale też które zlecenia nie zostały jeszcze zaplanowane a powinny.
Mogąc w każdej chwili wyświetlić listę zleceń niezafakturowanych, nie umknie Ci już ani złotówka. A inwestycja w nowe oprogramowanie zwróci się szybciej niż się spodziewasz :-)
Dodam jeszcze to, że samo fakturowanie powinno być bajecznie proste – przecież wszystkie informacje o zleceniu wpisali już spedytorzy. Jedyne co jeszcze powinno być wpisane to faktyczne daty załadunku i rozładunku, bo to na ich podstawie program powinien przeliczyć umowne frachty w Euro na złotówki oraz ustalić datę sprzedaży.
Szukaj takiego programu, który zautomatyzuje jak najwięcej powtarzanych codziennie wiele razy czynności jak choćby właśnie przeliczenia kursowe, ustalanie jaki rodzaj podatku jest właściwy. To nie tylko oszczędność czasu w momencie wystawiania faktury, ale również czas zaoszczędzony na korektach – mniej błędów oznacza mniej powodów do wystawiania korekt.
Twoi klienci często oprócz faktur życzą sobie przeróżnych zestawień. Często zdarza się też, że klient ma specjalne życzenia odnośnie samej postaci faktury – życzy sobie dodatkowych uwag, dopisków itp. Zwróć uwagę czy program, którego zakup rozważasz ma możliwość swobodnego definiowania treści oraz postaci wydruków tak, abyś te zachcianki mógł spełniać bez specjalnego wysiłku.
Kolejna ważna sprawa to tzw interfejs użytkownika czyli to, co użytkownik widzi i sposób obsługi programu. Ale o tym już wkrótce...
