Rola jaką może odegrać zarządca serwera jest często niedoceniana w sytuacji podczas gdy projekt jest w fazie wstępnych ustaleń lub w pierwszym stadium działania kiedy to jeszcze ilość danych nie jest znacząca natomiast kiedy liczba danych znacząco rośnie i okazuje się że pojawia się problem z zasobami komputera administrator staje się główną osobą co do której padają wątpliwości o zlekceważenie swoich obowiązków. W wielu małych przedsiębiorstwach z rynku IT, które zajmują się wykonywaniem przeróżnego typu aplikacji z interfejsem dostępnym poprzez witrynę www nie ceni się w trakcie tworzenia szkiców projektów wiedzy administratora serwerów a jego doświadczenie powinno być znaczące przy wyborze zastosowanych technologii.
Z uwagi na pewnego typu ukierunkowanie programistów tworzących programy z użyciem innowacyjnych języków programowania wolno śmiało przyjąć, iż nie zawsze interesuje ich to jak wpływa ich pracujący program na maszynę na której został on włączony ale z tego właśnie powodu administracja serwerami może być dla administratora niesłychanie uciążliwym zadaniem bo musi on rozwiązać problem z słabym programem a programista będzie zobligowany wykonać własną pracę po raz kolejny by udoskonalić własne dzieło. Mogło by się wydawać, że monitoring serwera jest misją zwykłym i wymaga tylko i wyłącznie działań co jakiś czas kiedy pojawia się jakieś niepoprawne funkcjonowanie a na co dzień jest to proste doglądania aspektów pracy maszyny jednak jest to opinia błędna jako że zarządzanie serwerami jest nieustannym doglądaniem wszystkich funkcji i na ich podstawie należy wnioskować odnośnie możliwej najbliższej przyszłości jaka czeka hosting.
Trzeba pomnieć, iż osoby które zawodowo zajmują się nadzorowaniem maszynami, które mają za zadanie ciągle i nieprzerwany serwować dane odwiedzającym lub innym programom zdają sobie sprawę z pewnych ułomności i niedoskonałości które mają aplikacje usługowe z tego powodu administracja serwerami którą wykonuje staje się dużo sprawniejsza. Każdy zarządca który posiada co najmniej paro letnią praktykę jest świadom które usługi mogą być dostarczane z użyciem jakich aplikacji biorąc pod uwagę różnorodne aspekty a szczególną uwagę kierują na zużycie zasobów serwera.
