Komputer to jednak nie wszystko co zmienia sposób w jaki firmy funkcjonują. Innym równie ważnym czynnikiem, który pozwala ułatwić wiele bardzo skomplikowanych procesów, a także umożliwić wiele rzeczy do tej pory nie możliwych do wykonania są specjalistyczne programy. Znajdują one zastosowanie w bardzo wielu branżach i różnych dziedzinach funkcjonowania firmy. Firmy zajmujące się robieniem oprogramowania tworzą specjalne systemy dla budownictwa, handlu, prasy i wielu innych branż. Na czym polegają zalety tych programów?
Wystarczy pójść na przykład do sklepu z płytami. Dzięki temu, że wszystkie informacje o płytach, które są w sklepie, znajdują się w bazie programu używanego przez sprzedawców. Kiedy zapytamy o to czy jest jakiś album, sprzedawca od razu będzie mógł to sprawdzić i nie będzie musiał chodzić za każdym razem i szukać na półce. Podobnie ogromnym usprawnieniem było wprowadzenie specjalnych programów dla dziennikarzy. Programy te służą de tego, żeby jak najszybciej opublikować ważne informacje na stronach internetowych, a także do tego, żeby wewnątrz redakcji każdy wiedział co się dzieje bez obawy, że ktoś z zewnątrz pozna jakieś super sensacyjne informacje, które chcemy opublikować jako pierwsi. Jeżeli chodzi natomiast o wewnętrzne mechanizmy funkcjonowania firmy, które dzięki odpowiedniemu oprogramowaniu można bardzo usprawnić. To jest to na przykład budżetowanie czyli cały proces przygotowania, zatwierdzania i w końcu kontrolowania budżetu firmy. Dzięki zastosowaniu specjalistycznych programów proces ten staje się dużo łatwiejszy w obsłudze, a także można lepiej go kontrolować, dzięki ogromnym możliwościom jakie daje porównywanie różnych statystyk.
Jak widać komputery i programy są wszędzie i sprawiają, że rzeczy które dawniej zajmowały bardzo dużo czasu, obecnie nie zajmują go prawie w ogóle. Oprócz tego otwierają zupełnie nowe możliwości umożliwiające rozwój firmy.
