Pracownik, jeżeli nadal jest zatrudniony, może dokonać takiego zgłoszenia za pośrednictwem lekarza sprawującego nad nim opiekę medyczną. Zgłaszający podejrzenia pracodawca lub lekarz albo pracownik muszą przy tym posługiwać się specjalnym formularzem, którego wzór znajdziecie w rozporządzeniu Ministra Zdrowia z 1 sierpnia 2002 r. w sprawie sposobu dokumentowania chorób zawodowych i skutków tych chorób (Dz.U. nr 132, poz. 1121).
Po otrzymaniu takiego zgłoszenia państwowy powiatowy inspektor sanitarny ma obowiązek skierować danego pracownika na badania do odpowiedniej jednostki orzeczniczej I stopnia (np. poradni lub oddziału wojewódzkiego ośrodka medycyny pracy, kliniki chorób zawodowych akademii medycznej, przychodni chorób zakaźnych szczebla wojewódzkiego).
Pamiętajcie jednak o tym, że przed wydaniem orzeczenia przez te instytucje mogą one zwrócić się do Waszego pracodawcy o ocenę narażenia zawodowego skierowanego do nich pracownika.
Zgłoszenie podejrzenia choroby zawodowej oraz jej rozpoznanie powinno nastąpić w okresie zatrudnienia w narażeniu zawodowym. Możliwe jest jednak zgłoszenie podejrzenia choroby zawodowej oraz jej rozpoznanie po zakończeniu pracy w warunkach szkodliwych dla zdrowia. Nie może to nastąpić później niż w okresie, w którym wystąpienie udokumentowanych objawów chorobowych daje podstawę do rozpoznania choroby zawodowej.
Musicie pamiętać o jeszcze jednej rzeczy - pracodawca po zakończeniu ustalania uszczerbku na zdrowiu lub niezdolności do pracy w związku ze stwierdzoną chorobą zawodową pracownika, ma obowiązek przesłać do Instytutu Medycyny Pracy im. prof. dr med. Jerzego Nofera w Łodzi oraz do właściwego państwowego powiatowego inspektora sanitarnego zawiadomienie o skutkach tej choroby.
Szczegóły oraz nowy wykaz chorób zawodowych znajdziecie w rozporządzeniu Rady Ministrów z 30 lipca 2002 r. w sprawie wykazu chorób zawodowych, szczegółowych zasad postępowania w sprawach zgłaszania podejrzenia, rozpoznawania i stwierdzania chorób zawodowych oraz podmiotów właściwych w tych sprawach (Dz.U. z 2002 r., nr 132,
poz. 1115).