0
głosów
- +

Oszczędzanie? Tak, ale tylko z głową

Autor:

Aktualizacja: 12.12.2009


Kategoria: Biznes i Ebiznes / Biznes i eBiznes


Artykuł
  • 0 głosów dodatnich
  • 0 głosów ujemnych
  • 1777 razy czytane
  • 5 przedrukowany
  • 0 Polemik/Poparć <span class="normal">Odpowiadanie na artykuł</span>
  • Licencja: CC <span class="normal">Zezwala się na kopiowanie, dystrybucję, wyświetlanie i użytkowanie dzieła i wszelkich jego pochodnych pod warunkiem umieszczenia informacji o tw&oacute;rcy.</span>
Dostęp bezpłatny <span class="normal">Dostęp do treści jest bezpłatny.<br/> Inne pola eksploatacji mogą być zastrzeżone sprawdź <b>licencję</b>, żeby dowiedzieć się więcej</span>
 

Problemy związane z oszczędnościami w ostatnim czasie stają się coraz bardziej popularne w każdej dziedzinie. Właściciele firm i osoby zarządzające starają się minimalizować koszty prowadzenia działalności i chcą to robić na różne sposoby, które czasem mają niewiele wspólnego ze zdrowym rozsądkiem.


Jak się dowiedzieliśmy od naszych Klientów pod lupę często brane są koszty generowane przez pracowników i przez biuro, czyli także przez urządzenia w nim zainstalowane - różnego rodzaju drukarki i kopiarki, bowiem wiadomo, że jeśli firmy generują dużo wydruków, to koszty te mogą być niebagatelne.
Od rodzaju urządzeń, które są na wyposażeniu firmy i od częstotliwości ich używania zależy bardzo dużo, ponieważ czasami podczas zakupu nowych urządzeń przyszłe koszty ich eksploatacji nie są brane pod uwagę przez zamawiającego, co jest oczywistym błędem. Okazuje się także, że osoby dokonujące zamówień sprzętu do firm i instytucji, które w zasadzie powinny na ten aspekt zwracać baczną uwagę, często nie mają wystarczającej wiedzy o pewnych zależnościach, że oszczędności w momencie zakupu będą się mścić w przyszłości w postaci wyższych kosztów eksploatacji.


Częściowym wytłumaczeniem dla takiego stanu rzeczy może być źle skonstruowane prawo, które w Polsce jest stosowane w przypadku zamówień publicznych. Mowa tu o wartości zamówienia, które zostało wycenione w postępowaniu przetargowym. Reguła bowiem jest taka, że zwykle wygrywa firma proponująca najniższą cenę za wykonanie zamówienia, a więc najczęściej nie liczy się jakość zaproponowanych urządzeń, czy późniejsze koszty ich eksploatacji. Oprócz ceny nie są zwykle brane pod uwagę inne ważne aspekty zamówienia.
Na co zatem powinno się zwracać szczególną uwagę choćby w przypadku zamawiania urządzeń lub materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących? Pewne jest, że nie cena za urządzenie powinna być najważniejszym kryterium. Należy wziąć przede wszystkim pod uwagę: warunki gwarancji, szybkość reakcji serwisu, renomę producenta oraz to jak łatwo dostępne są oryginalne materiały eksploatacyjne do tych drukarek lub urządzeń wielofunkcyjnych. Aby zdać sobie sprawę z tego jak istotne są to czynniki można wziąć pod uwagę koszty zmarnowanego czasu podczas przestojów urządzeń i utracone w ten sposób korzyści, które można było osiągnąć.
Zatem czy warto oszczędzać na czymś, co może przynieść firmie zyski? Należy dokonać dokładnych obliczeń i kalkulacji co się bardziej opłaca w dłuższej perspektywie czasu. Obecna konieczność oszczędzania to na pewno stan przejściowy i w ciągu kilku lub kilkunastu miesięcy może okazać się, że sytuacja się zmieni na korzyść. Wtedy znów mniejszą uwagę będzie przykładać się do kosztów, a większą do produktywności. Zatem nie warto dać się zwariować i oszczędzać w firmie kosztem jakości urządzeń, które zwykle są inwestycją na kilka lat.

Sklep z produktami firmy HP - oryginalne tonery HP gwarancją najwyższej jakości i niezawodności

Lista Tagów: tanie, drukarki, tonery, technologie, HP

Podobał Ci się artykuł?
0
głosów
- +

Brak polemik/poparć



Podobne artykuły:


KOMENTARZE


Używając tej strony zgadzasz się na wykorzystywanie plików Cookie.Dowiedz się więcej.

Używamy plików cookies, aby ułatwić Ci korzystanie z naszego serwisu oraz do celów statystycznych. Jeśli nie blokujesz tych plików, to zgadzasz się na ich użycie oraz zapisanie w pamięci urządzenia. Pamiętaj, że możesz samodzielnie zarządzać cookies, zmieniając ustawienia przeglądarki. Z dniem 25.05.2018 wprowadziliśmy też w życie rozporządzenia dotyczące ochrony danych osobowych. Więcej informacji w naszej Polityce Prywatności i Regulaminie.

Zamknij