Ze względu na to, iż formalności związane z rejestracją spółki z ograniczoną odpowiedzialnością nie są skomplikowane, jest ona uważana za najpopularniejszą i najczęściej wybieraną formę na prowadzenie firmy.
Zanim jednak zakładanie spółki z o.o. znajdzie się na etapie finalnym, przedsiębiorca musi przebrnąć przez kilka etapów, które są niezbędne do tego, aby móc rozpocząć prowadzenie działalności gospodarczej. Tym sposobem przedsiębiorca kolejno powinien zająć się wywiązaniem z poniższych obowiązków.
1. Sporządzeniem umowy spółki, za której treść odpowiedzialni są wszyscy wspólnicy. Umowa ta musi mieć formę pisemną, a następnie musi zostać zawarta w formie aktu notarialnego. W treści umowy spółki z o.o. należy zawrzeć:
- nazwę oraz adres jej siedziby,
- przedmiot prowadzonej działalności,
- kwotę wnoszonego kapitału zakładowego,
- określenie informacji na temat udziałów spółki,
- jeśli został określony, to czas na jaki założona została spółka.
2. Dokonaniem zgłoszenia rejestracyjnego danej spółki w KRS, a więc Krajowym Rejestrze Sądowym. Czas na wykonanie tego zadania określony został na 6 miesięcy od dnia podpisania sporządzonej przez wspólników umowy spółki. Wnioskiem zgłaszającym spółkę do rejestru jest KRS-W3, który może zostać złożony jedynie w sądzie rejestrowym właściwym co do siedziby spółki. Bardzo istotne jest to, aby do wniosku dołączyć również druki takie, jak:
- KRS-WE, który zawiera wszelkie informacje o wspólnikach,
- KRS-WM, który określa przedmiot działalności spółki,
- KRS-WK, który wymienia osoby upoważnione do reprezentowania spółki,
- KRS-WA, który informuje o oddziałach firmy (nieobowiązkowe),
- KRS-WL, który określa powołanych prokurentów oraz zakres ich obowiązków (nieobowiązkowe).
3. Spełnieniem dodatkowych wymogów narzucanych przez obowiązujące w Polsce przepisy prawa, do których zaliczyć możemy:
- pozyskanie numerów REGON i NIP,
- założenie konta firmowego w banku,
- rejestrację firmy jako podatnika VAT,
- podjęcie decyzji o wyborze formy opodatkowania firmy.
Jeżeli przedsiębiorca wywiąże się ze wszystkich powyższych obowiązków, to śmiało może rozpocząć prowadzenie własnej działalności gospodarczej. Z pewnością na początku pojawi się wiele kwestii, które będzie trzeba ustalić np. forma prowadzenia księgowości. Na wszystko przyjdzie czas i ze wszystkim przedsiębiorca na pewno będzie w stanie sobie poradzić. W razie wątpliwości i braku wiedzy w poszczególnych kwestiach, warto skorzystać z usług doradczych, które świadczone są przez osoby profesjonalne, wykształcone oraz doświadczone, co daje gwarancję podjęcia prawidłowej decyzji.
