Możliwość tę mają nie tylko firmy z własnym parkiem samochodowym, ale także firmy leasingowe oraz oferujące usługi z zakresu zarządzania flotą.
W skład ubezpieczenia floty samochodowej wchodzi OC, AC, Zielona Karta, NNW kierowcy i pasażerów, assistance, ubezpieczenie szyb i dodatkowego wyposażenia. Poza tym polisę można rozszerzyć o opcje dodatkowe, takie jak np. AC/KR, powiększone o gwarantowaną sumę ubezpieczenia. Chronione są wszystkie pojazdy, a wszelkie warunki współpracy są zapisane w umowie generalnej, co gwarantuje stałość warunków, bez względu na zmiany taryf w tradycyjnym ubezpieczeniu samochodowym.
Na cenę polisy składa się szereg czynników. Każdy z ubezpieczycieli ma do zaoferowania potencjalnym klientom nieco inne oferty. Pierwszą różnicą jest zdefiniowanie floty, a mianowicie ilości pojazdów niezbędnych do jej stworzenia. W niektórych Towarzystwach Ubezpieczeniowych będzie to zaledwie 5 samochodów, w innym nawet 15. Im większa jest jednak ich liczba tym korzystniejsze warunki można wynegocjować.
Poza wielkością floty na wysokość składki ma wpływ także wartość pojazdów, rok ich produkcji oraz jej skład. Nie można zapominać także o różnorodności i liczbie polis oraz zakresie ochrony, jakim zostaną objęte samochody. To, w jaki sposób przebiegała dotychczasowa współpraca z ubezpieczycielem (ilość kolizji i wypadków) również nie jest bez znaczenia. Istotne z punktu ubezpieczyciela jest także terytorium na jakim poruszają się pojazdy z floty – czy będą to wyłącznie polskie drogi, europejskie, a może wyłącznie regionalne. Związany jest z tym także charakter działalności, który TU na pewno również weźmie pod uwagę ustalając cenę za ubezpieczenie samochodu.
Przy tak dużym wydatku, jakim jest ubezpieczenie floty pojazdów to nie wysokość składki powinna mieć decydujące znaczenie. Najważniejszy jest zakres ochrony, jaką zostaną objęte samochody. Dlatego też warto zwrócić uwagę zwłaszcza na warunki ubezpieczenia ac, a mianowicie zapewnienie szybkiej likwidacji szkód oraz pojazdu zastępczego na czas naprawy uszkodzonego (lub zwrot kosztów za jego wynajem). Jest to niezbędne i kluczowe dla firm, dla których niesprawny samochód oznacza przestój w pracy oraz poważne straty finansowe.
