Po pierwsze, powinniśmy zastanowić się nad tym, do czego i gdzie będziemy wykorzystywali opisywany sprzęt – wszak zapewne wszyscy zgodzimy się, że nie ma sensu wydawać zbyt dużych pieniędzy na urządzenie, którego będziemy użytkowali jedynie w domu. Do takiego użytku najlepiej nadają się drukarki atramentowe, choćby te starszego typu, ponieważ, mimo że zazwyczaj ich szybkość wydruku jest dosyć mierna, to są stosunkowo tanie i nie sprawiają większych kłopotów w obsłudze.
Niemniej jednak, o wiele lepszym rozwiązaniem jest kupno wspomnianego na początku urządzenia wielofunkcyjnego – sytuacje, kiedy musimy zeskanować jakiś dokument w celu wysłania go lub skopiowania zdarzają się nie tylko w biurach.
Poza tym, sprzęt tego typu zazwyczaj pozwala również na wykorzystywanie różnych materiałów do eksploatacji, jak na przykład papier fotograficzny, z którymi tradycyjne drukarki mogłyby mieć problemy. Niestety, dość częstym kłopotem są pojemniki z tuszem – mianowicie, większość producentów drukarek produkuje przeznaczone wyłącznie do swoich modeli egzemplarze, aby zapobiec stosowaniu tańszych zamienników lub po prostu produktów innych firm.
Wobec powyższego, jeżeli nie chcemy wydawać większych pieniędzy na same tonery, to warto zdecydować się na droższą drukarkę, ale posiadającą specjalny, zintegrowany pojemnik odpowiadający za zasilanie w atrament, który pozwala na uzupełnianie go w przypadku braku tuszu. Zamiast samych tonerów kupujemy specjalne buteleczki zawierające atrament, który następnie wlewamy do „szufladek” odpowiadających za dany kolor (należy uważać, aby się nie pomylić!), dzięki czemu nie musimy martwić się, jaki typ pojemnika wybrać.
Kwestią wartą poruszenia są również rozmiary samego urządzenia, gdyż w niektórych przypadkach rozmiar pomieszczenia, gdzie znajdować się będzie drukarka może być decydujący. Jednak i to oczekiwanie starają się spełnić przeróżni producenci. Coraz więcej sprzętów tworzonych jest z myślą o postawieniu ich przy ścianie (panele do obsługi drukarki umieszczane są z jej frontowej strony) lub zmniejszeniu powierzchni jej podstawy do niezbędnego minimum (takie modele zazwyczaj pozwalają na wkładanie do niej papieru od góry i wyposażone są dodatkowo w specjalny podajnik).
Opisane aspekty dotyczą zarówno sprzętu używanego w domu, jak i biurze. W przypadku tego ostatniego możemy również zwrócić uwagę na inne elementy drukarki, jak na przykład wbudowana karta Wi-Fi, która pozwala na korzystanie zeń bez konieczności podłączania dziesiątków kabli, zakupu urządzenia dla każdego stanowiska oddzielnie czy, o zgrozo, przenoszenia go za każdym razem. Bezprzewodowe urządzenia wielofunkcyjne umożliwiają też drukowanie dokumentów znajdujących się w pamięci smartfonów oraz tabletów, co pozwala na wykonanie odbitek bez konieczności wcześniejszego przenoszenia plików na dysk komputera.
