Jeżeli zakładasz indywidualną praktykę lekarską, otwierasz własny gabinet, przychodnię, czy też aptekę i jesteś zmuszony do zakupu kasy fiskalnej, odzyskaj pieniądze wydane na nią. Tak, Ty też możesz złożyć wniosek o zwrot za zakup kasy. Jaka to będzie kwota? Maksymalnie 700 zł, nie więcej niż 90% wartości kasy netto (liczonej bez podatku VAT). To oznacza, że jeśli kasa kosztowała Cię 800-1000 zł brutto (lekarzowi wystarczy w zupełności taka prosta, z podstawowymi funkcjami), od urzędu skarbowego dostaniesz 600-700 zł zwrotu za zakup urządzenia.Zobacz, pokaże Ci teraz krok po kroku, co musisz zrobić, żeby skarbówka w ciągu 25 dni przelała na Twoje firmowe konto żądaną kwotę.
Jeżeli już nasze kochane Państwo zmusza Cię do zakupu urządzenia rejestrującego Twoje przychody, zadbaj by taki wydatek był jaknajniższy.
A więc:
1. Napisz do naczelnika swojego urzędu skarbowego wniosek o zwrot wydatku na zakup kasy fiskalnej. To może być zwykłe pismo, na kartce A4 (nie ma tutaj specjalnych formularzy, ani deklaracji). Musi ono jednak zawierać:
- twoje imię i nazwisko (lub nazwę podatnika),
- dane adresowe,
- twój NIP,
- kwotę, jaką chcesz otrzymać (pamiętaj! 90% ceny netto, nie więcej niż 700 zł),
- informacji o sobie (co robisz, że musisz kupić kasę i od kiedy ją użytkujesz).
2. Do wniosku musisz dołączyć informację (imię i nazwisko lub nazwę podatnika) o firmie, która dokonała fiskalizacji Twojej kasy. Będzie to najprawdopodobniej firma, w której ją zakupiłeś. O fiskalizacji dowiesz się przy instalacji kasy i szkoleniu z jej obsługi; nie ma więc czym się przejmować.
3. Trzeba też dostarczyć fakturę zakupu urządzenia wraz z potwierdzeniem zapłaty za nią (W CAŁOŚCI). Transakcja musi być więc sfinalizowana – nie możesz kupić kasy na raty, czy z odroczonym terminem płatności.
4. No i najważniejsze – informacji o numerze konta firmowego;), na które US ma przelać kwotę zwrotu (do tego potrzebna jest deklaracja NIP-3 lub NIP-2 w przypadku spółek cywilnych).
5. Niektóre urzędy skarbowe wymagają też dwóch pierwszych raportów dobowych z kasy fiskalnej.
UWAGA!
Zanim wystąpisz z wnioskiem o zwrot wydatku na kasę, musisz dopełnić jeszcze kilku formalności.
Po pierwsze:
trzeba zgłosić fakt, że zakupiłeś i zainstalowałeś kasę fiskalną. Koniecznie zrób to przed rozpoczęciem sprzedaży (jej ewidencjonowaniem). Jeżeli zakupiłeś jedną kasę, można tego dokonać przy użyciu „druku zgłoszeniowego miejsca instalacji kasy rejestrującej”. Taki dokument dostaniesz od firmy instalującej Twoje urządzenie.
Po drugie:
dotyczy tylko osób, które zakupiły co najmniej dwie kasy. Oprócz tego „druku” określającego miejsce instalacji kasy (w przypadku kilku kas, każdy „druk” osobno), trzeba poinformować skarbówkę, że kupiłeś tyle i tyle kas i zamierzasz je używać tu i tu. Takie oświadczenie koniecznie trzeba dostarczyć przed rozpoczęciem ewidencji. Natomiast „druki” mogą być doręczone do 7 dni od momentu rozpoczęcia użytkowania kas. To rozwiązanie dotyczy tylko osób posiadających kilka urządzeń. Ci, którzy kupili jedną – jak wyżej pisałem – nie muszą „latać” z oświadczeniem – wystarczy słynny „druk zgłoszeniowy”, byleby tylko był dostarczony do US przed rozpoczęciem ewidencji.
To bardzo ważne, bo bez tych zgłoszeń, nie można składać wniosku o zwrot wydatków na zakup kasy fiskalnej.Po trzecie:
musisz być jedynym właścicielem kasy (nie firma leasingowa, inny podmiot, etc.). Tylko Ty i pamiętaj o zapłacie całości faktury.
Po czwarte:
kasa musi mieć homologację z Ministerstwa Finansów (znaczna większość ma, więc nie ma problemu).
Uff. Trochę tego załatwiania jest, ale z drugiej strony 700 zł „piechotą nie chodzi”.
Powyższy poradnik dotyczy przede wszystkim lekarzy, stomatologów, weterynarzy i pielęgniarek, których usługi są zwolnione z podatku VAT. Czyli w ogóle nie rozliczają się z VAT-u – nie składają deklaracji VAT-7 do US albo składają je, oświadczając w nich, że świadczyli tylko usługi zwolnione z VAT.
Natomiast farmaceuci prowadzący apteki, w których sprzedawane towary są obciążone VAT-em (czyli są czynnymi płatnikami VAT), nie występują do skarbówki z wnioskiem o zwrot wydatku na zakupu kasy fiskalnej, tylko odliczają go od VAT-u należnego US (VAT-u ze sprzedanych towarów i usług). Takiego odliczenia dokonuje się w deklaracji VAT-7 i również obowiązują tutaj kwoty max. 700 zł i 90% wartości urządzenia netto. Pamiętaj też, że aby odliczyć koszty zakupu kasy, musisz ją najpierw zgłosić (o czym szczegółowo wyżej napisałem – oświadczenie i „druki”).
Ważną informacją,
jest też to, że takie odliczenie lub zwrot przysługuje tylko raz (przy pierwszym zakupie tych urządzeń). Jeśli dokupujesz kasy fiskalne – taka ulga Ci się nie należy. Warto więc przemyśleć te zakupy, bo jeśli planujesz w niedalekiej przyszłości uruchomić drugie stanowisko, punkt, gabinet, to lepiej od razu kupić dwie kasy. Nie dość, że dostaniesz podwójny zwrot, to jeszcze może zyskasz rabat od sprzedawcy tych urządzeń.
I na koniec:
jeśli dopiero zakładasz własną działalność medyczną i przewidujesz, że sprzedaż Twoich usług osobom fizycznym i rolnikom (czyli generalnie nie firmom) nie przekroczy 20 tys. zł do końca roku podatkowego (do 31 grudnia), to nie musisz kupować kasy rejestrującej. Będziesz oczywiście zapisywał swoje przychody, ale unikniesz takiego wydatku. Kasę będziesz musiał kupić dopiero, jeśli w kolejnym roku podatkowym Twoja sprzedaż przekroczy 40 tys. zł.
