0
głosów
- +

Jak zadbać o biuro?

Autor:

Aktualizacja: 28.09.2010


Kategoria: Biznes i Ebiznes / Biznes i eBiznes


Artykuł
  • 0 głosów dodatnich
  • 0 głosów ujemnych
  • 1246 razy czytane
  • 3 przedrukowany
  • 0 Polemik/Poparć <span class="normal">Odpowiadanie na artykuł</span>
  • Licencja: CC <span class="normal">Zezwala się na kopiowanie, dystrybucję, wyświetlanie i użytkowanie dzieła i wszelkich jego pochodnych pod warunkiem umieszczenia informacji o tw&oacute;rcy.</span>
Dostęp bezpłatny <span class="normal">Dostęp do treści jest bezpłatny.<br/> Inne pola eksploatacji mogą być zastrzeżone sprawdź <b>licencję</b>, żeby dowiedzieć się więcej</span>
 

Każda szanująca się firma ma jakieś biuro. Jest to miejsce w którym przyjmuje się klientów, załatwia papierkowe sprawy, wystawia faktury i wykonuje wiele innych niezbędnych do funkcjonowania firmy czynności. Biuro musi być odpowiednio wyposażone.


Co powinno wchodzić w skład wyposażenia biura?

Przede wszystkim meble. Wygodne, dostatecznie duże biurko i fotel. Niezbędna jest też szafka, lub szafki, na dokumenty, archiwum faktur i umów. Powinno się tu znaleźć też parę krzeseł, by godnie przyjmować klientów lub pracowników.

W biurze 21 wieku nie może zabraknąć komputera wraz z wyposażeniem. Dobry monitor, klawiatura, mysz, drukarka, skaner lub urządzenie wielofunkcyjne połączone z faxem i kopiarką to podstawa. Dostęp do szybkiego Internetu pozwala na bieżące śledzenie zmian na rynku, robienie niezbędnych zakupów, zarządzanie kontem firmowym oraz kontakt z klientami, i pracownikami przez e-mail lub inną metodę komunikacji elektronicznej.

Oczywiście o to wszystko trzeba dbać. Właściciel firmy, musi zaopatrywać to miejsce w materiały biurowe. Regularnie trzeba kupować tusze, tonery lub ich zamienniki, papier, materiały piśmiennicze i inne akcesoria biurowe, które przecież sie zużywają.

Dlatego warto mieć stałego dostawcę materiałów biurowych, który będzie przygotowywał indywidualną ofertę handlową. Przecież wiadomo, że w firmie warto oszczędzać, jeśli się da. A przecież wielu właścicieli sklepów lub hurtowni z materiałami biurowymi daje spore upusty dla klientów realizujących większe zamówienia. W związku z tym, warto na bieżąco analizować stan materiałów biurowych. Można wyznaczyć sobie 1 dzień w miesiącu lub 1 dzień na kwartał, w którym dokona się przeglądu wszystkich materiałów eksploatacyjnych w biurze. Wtedy można dokonać większego zamówienia i zyskać na tym.

Jeżeli chodzi o tonery i tusze, można zamówić większą ilość, tak by zawsze było trochę na zapas. Przecież nikt nie lubi, gdy musi przerwać drukowanie w trakcie i dopiero zamawiać zużyty toner lub tusz. W tej dziedzinie warto zainwestować w tusze lub tonery zamienniki. są one dużo tańsze (czasem nawet więcej niż połowę) a najczęściej jakość druku ani wydajność nie odbiega od oryginałów.

Pozostałe materiały biurowe - papier, długopisy, linijki, flamastry, zszywacze, spinacze, dziurkacze i wiele innych również się zużywają. Warto odnotowywać sobie zużycie tych narzędzi, dzięki czemu, będziemy mogli uprzedzić nieoczekiwane zepsucie lub skończenie się jakiegoś materiału. A przy okazji pomoże to realizować większe zamówienia i korzystać z upustów oferowanych przez właścicieli sklepów i hurtowni.


Podobał Ci się artykuł?
0
głosów
- +

Brak polemik/poparć



Podobne artykuły:


KOMENTARZE


System komentarzy dostarcza Disqus

Używając tej strony zgadzasz się na wykorzystywanie plików Cookie.Dowiedz się więcej.

Używamy plików cookies, aby ułatwić Ci korzystanie z naszego serwisu oraz do celów statystycznych. Jeśli nie blokujesz tych plików, to zgadzasz się na ich użycie oraz zapisanie w pamięci urządzenia. Pamiętaj, że możesz samodzielnie zarządzać cookies, zmieniając ustawienia przeglądarki. Z dniem 25.05.2018 wprowadziliśmy też w życie rozporządzenia dotyczące ochrony danych osobowych. Więcej informacji w naszej Polityce Prywatności i Regulaminie.

Zamknij