Niezależnie od tego jaki rodzaj pracy biurowej wykonujesz, jedno jest pewne - na brak wszelkiej maści dokumentów i innych papierów nie możesz narzekać. Taka sama sytuacja jest w przypadku osób studiujących i nauczycieli. Niestety aby praca w biurowa mogła przebiegać sprawnie i efektywnie wszystkie te papiery utrzymane muszą być w odpowiednim porządku. Warto zwrócić uwagę, że ważne jest nie tylko aby były one wyłącznie poukładane, ale ważna jest przede wszystkim odpowiednia segregacja, która pozwoli nam w dowolnym momencie odnaleźć wszystko czego potrzebujemy.
Idealnym i zarazem chyba najczęściej stosowanym rozwiązaniem, na przechowywanie wszelkich papierów tj. umowy z klientami czy faktury są teczki. Dzięki temu jakże staremu i prostemu sposobowi, możemy w bardzo sprawny sposób przechowywać wszelkie dokumenty. Związane w teczce papiery z pewnością nie wypadną. Dodatkowo bardzo istotnym elementem jest możliwość dowolnego opisywania teczek dzięki czemu już na pierwszy rzut oka wiemy z jakie papiery znajdują się w jej wnętrzu. Obecnie na rynku dostępny jest ogromny wybór różnego rodzaju teczek. Wybierać można dowolnie w teczkach zamykanych gumką, na sznurek, w różnych rozmiarach oraz kolorach.
O ile różne rozmiary teczek ułatwiają przechowywanie dokumentów różnych gabarytów to warto zatrzymać się chwilę nad tak z pozoru nie ważną kwestią jak kolor teczki. Otóż wiele firm stosuje obecnie praktykę przydzielania konkretnego rodzaju dokumentów do danego koloru teczki. Dla przykładu wszystkie faktury firmowe umieszczane są w teczkach białych, natomiast dokumentom konkretnych klientów przydzielane są teczki kolorowe. Oczywiście oprócz cienkich teczek, których żywotność jest dość krótka, na rynku dostępne są również nieco droższe, grubsze teczki, które z pewnością wykorzystywane mogą być znacznie dłużej.
