- Czym są szafy kartotekowe?
- Gdzie sprawdzą się metalowe szafy kartotekowe?
- Jakie cechy powinna mieć dobra szafa kartotekowa?
- Na co uważać przy okazji przechowywania dokumentów?
Czym są szafy kartotekowe?
Szafy kartotekowe to bardzo przydatny i często niezbędny element wyposażenia wielu miejsc pracy: biur, recepcji, gabinetów medycznych i innych. Cechuje je przede wszystkim dopasowanie rozmiaru i głębokości szuflad do standardowych teczek przeznaczonych na różnego rodzaju dokumenty. Dzięki temu możemy w łatwy sposób przechowywać ich papierowe wersje bez ryzyka pomieszania, zagubienia czy utraty w wyniku warunków środowiskowych. Dobrej jakości szafa kartotekowa jest wykonana z metalu, co pozwala na ochronienie znajdujących się w jej wnętrzu przedmiotów przed wilgocią, zamoczeniem czy kurzem.
Gdzie sprawdzą się metalowe szafy kartotekowe?
Szafy i szafki kartotekowe mają zastosowanie przede wszystkim w przestrzeni biurowej oraz różnego rodzaju archiwach. Zrobimy z nich pożytek także w gabinetach lekarskich, biurach architektonicznych czy na recepcji w szpitalu lub przychodni. Meble metalowe świetnie sprawdzą się także wszędzie tam, gdzie potrzebujemy efektywnego i jednocześnie ekonomicznego sposobu na przechowywanie papierowych dokumentów: w gabinetach nauczycielskich, dyrektorskich, w sądach czy też obiektach prywatnych. Jeżeli mamy dużo ważnych zapisków papierowych, metalowa szafa na kartoteki zawsze będzie dobrym pomysłem.
Jakie cechy powinna mieć dobra szafa kartotekowa?
Dobra szafka kartotekowa powinna cechować się dwiema rzeczami: odpornością oraz przemyślaną konstrukcją. Pod tym pierwszym hasłem rozumiemy przede wszystkim zastosowanie wysokiej jakości materiału do wykonania szafy, jak i odpowiednie jej wyważenie. Bardzo często tego typu meble są malowane proszkowo, co zapewnia gładką, jednolita powierzchnię bez smug na farbie. Przemyślana konstrukcja z kolei powinna przejawiać się przede wszystkim w mechanizmie jednej szuflady - powinniśmy być w stanie wysunąć jedynie jedną półkę na raz, aby uniknąć ryzyka przeważenia szafy pod względem ciężaru dokumentów. Liczy się także to, aby każda szuflada posiadała blokadę uniemożliwiającą jej całkowite wypadnięcie z szyn.
Jeżeli potrzebujemy, na rynku znajdziemy także szafy z zamykanymi szufladami. W takiej sytuacji powinniśmy upewnić się, że mechanizm jest trwały i nie da się go łatwo ominąć lub uszkodzić.
Na co uważać przy okazji przechowywania dokumentów?
Jeżeli poszukujemy najlepszych szafek kartotekowych, warto wybrać modele wykonane z blachy stalowej. To wytrzymały i trwały materiał, który jednocześnie jest odporny na korozję, wilgoć i inne czynniki zewnętrzne. Powinniśmy dobrać wielkość szuflad do wykorzystywanych teczek na dokumenty - zwykle jest to A4, jednak znajdziemy też modele o mniejszych wymiarach. Szafy aktowo kartotekowe powinny być również jednorodne w ramach całego pomieszczenia, tak aby łatwo było przechowywać w nim wszystkie dokumenty.
Szafa kartotekowa to niezbędny element wyposażenia nie tylko biur czy gabinetów, ale także wielu innych miejsc pracy. Wybierając ją powinniśmy przede wszystkim skupić się na formacie szuflad oraz jakości wykonania samego mebla.
