Nie sposób jednak zapanować nad produktami przeznaczonymi do magazynowania. Nie tylko ze względu na ilość jaka tam trafia, ale też na różnorodność. Różnią się one m.in. właściwościami chemicznymi, fizycznymi, sposobem i czasem przechowywania. Dlatego by kontrolować pracę magazynów stosuje się systemy magazynowe.
Czym jest magazynowanie?
Magazynowanie to inaczej gromadzenie i przechowywanie towarów lub dóbr w odpowiednich warunkach, a następnie przekazywanie ich odbiorcom. Towarzyszy temu też szereg innych czynności takich jak m.in. ewidencjonowanie, rozlokowanie, segregowanie, kompletowanie czy porcjowanie. Magazynowanie jest bardzo istotnym elementem w rozbudowanej działalności logistycznej.
Każdego dnia przez magazyny przechodzą ogromne ilości różnego rodzaju towarów. By usprawnić pracę przy tego rodzaju przedsięwzięciach wykorzystuje się właśnie przeznaczone do tego systemy magazynowe. Dostępne obecnie programy dają ogromne możliwość efektywnej koordynacji działań pracowników.
Funkcje systemów magazynowych
Systemy magazynowe są niezwykle istotne z punktu widzenia procesu logistycznego. Przedsiębiorcy korzystają obecnie z nowoczesnych i zaawansowanych systemów. Z wykorzystaniem np. technologii kodów kreskowych można szybko i sprawnie zlokalizować produkt wśród ogromnych ilości zgromadzonego asortymentu.
Systemy magazynowe mają przede wszystkim wspomóc i uefektywnić czynności związane z magazynowaniem i procesem dotarcia do klienta. Stanowią zarazem zręczny i skuteczny nadzór nad bazą produktów.
Usprawniają proces przyjęcia, wydania czy inwentaryzacji towaru. Zapewniają większą kontrolę zaplecza magazynu. Przedsiębiorca ma pełniejszą wiedzę na temat ilości przechowywanych produktów, ich rodzaju i właściwości. Czuwa nam okresem przydatności, uwzględniając odległość od odbiorcy i czas transportu towaru.
Systemy magazynowe pozwalają określić rodzaj i rozmiar zamówienia złożonego przez klienta i dokładnie zaplanować jego dostawę. Prowadzenie takiej ewidencji zmniejsza ryzyko strat związanych z długo przetrzymywanymi towarami.
