Istnieje pięć głównych powodów dlaczego firmy decydują się na system erp.
1. Integracja informacji finansowych - jak CEO próbuje zrozumieć wydajność firmy, może on znaleźć wiele rozwiązań. Finanse posiadają własny zestaw przychodów, sprzedaż może mieć swoją własną wersje, i kolejne mogą również mieć inne mechanizmy działania. Dlatego ERP jest odpowiednim rozwiązaniem, gdyż tworzy on swoje niezmienne wersje, których używa wielu ludzi.
2. Integracja systemów klienta zamówienia – ERP może być miejscem, gdzie klient składa zamówienie w czasie rzeczywistym, a przyjmujący zamówienie otrzymuje te dane zanim towar zostanie wysłany i w ten oto sposób może razem z towarami przesłać faktury. Posiadając informacje w jednym systemie, a nie zapisane na wielu różnych systemach można w łatwy sposób śledzić zamówienia, koordynowanie produkcji, zapasów i transportu w wielu miejscach, w tym samym czasie.
3. Standaryzacja i przyspieszenie procesów produkcji – produkcja firmy, zwłaszcza z tych na fuzje i przejęcia, często stwierdzają, że wiele różnych aplikacji wykonują te same operacje różnymi metodami oraz z różnymi wynikami. System ERP zawiera metody automatyzacji procesu produkcyjnego. Ujednolicenie tych procesów za pomocą jednego programu daje wiele korzyści, m.in. oszczędność czasu, zwiększenie produktywności oraz zmniejszenie stresu pracownikom.
4. Redukcja zapasów – ERP pomaga procesowi produkcji w sposób bardziej płynny i poprawia widoczność procesu realizacji zamówień. Może to prowadzić do zmniejszenia materiałów potrzebnych do wytworzenia produktu. Pomaga również lepiej dostosować plan dostaw do klientów.
5. Standaryzacja informacji HR – szczególnie w firmach z dużymi jednostkami biznesowymi, HR nie może być jednolita, prostą metodą do śledzenia pracowników i komunikacji z nimi na temat korzyści i usług. ERP może to naprawić
