Zanim zdecydujesz się na nagłośnienie imprezy oraz wynajem sceny - jeżeli będzie to konieczne - musisz zadać sobie kilka pytań odnośnie całego przedsięwzięcia. Następnie zapisz sobie wszystkie najważniejsze pytania na kartce bądź w innym wygodnym i łatwo dostępnym miejscu. Te pytania powinny posłużyć do wstępnego oszacowania Twoich potrzeb, dzięki którym będziesz wiedział, czego szukasz. Dopiero po wstępnej weryfikacji miejsca, przejrzeniu ofert i dysponowanych środków można przystąpić do wyboru firmy, która zajmie się obsługą naszej imprezy pod tym kątem. Na co zwrócić uwagę podczas organizacji takiej imprezy? Postaram się opisać to w kilku punktach, które pomogą się przygotować do rozmowy z firmą.
1. Jak dużą imprezę planujesz? Czy będzie to impreza w małym klubie w Twoim mieście i potrzebujesz tam zorganizować dobre nagłośnienie, czy może będzie to duże wydarzenie plenerowe?
Nie każda firma oferująca usługi związane z nagłośnieniem dysponuje odpowiednim sprzętem oraz zasobami ludzkimi, aby zająć się nagłośnieniem dużej imprezy, np. na głównym rynku miasta. Dlatego zawsze dobrze omów ze zleceniobiorcą miejsce i wielkość wydarzenia, które potrzebuje nagłośnienia. To od tego zależeć będzie powodzenie całej imprezy.
2. Jaki rodzaj muzyki będzie grany? Otóż może Cię to zaskoczyć, jednak gatunek muzyki, jaki będzie grany na imprezie, ma duży wpływ na nagłośnienie, które trzeba zastosować. Audiofile nie będą tolerować tego, co przez miłośników innych rozrywkowych gatunków muzycznych jest w ogóle niezauważane. Miłośnicy muzyki klasycznej i muzyki filmowej są najbardziej wymagającymi klientami. Jeśli masz takich wymagających klientów, skorzystaj z usług jakiejś doświadczonej w tym zakresie firmy.
3. Gdy impreza odbywa się poza klubem, np. w plenerze, i interesuje Cię wynajem sceny - wówczas dopytaj się dokładnie firmy, z którą rozmawiasz, o to jak dużą scenę posiadają. Pojęcia ‘duża’ lub ‘mała’ są zbyt ogólne - musisz wiedzieć dokładnie, ile metrów szerokości, długości i wysokości może mieć maksymalnie scena, którą oferuje ta firma. Wynajem sceny należy również uzgodnić z urzędem miasta, a tam też w dokumentacji urzędowej potrzebował będziesz dokładnych wymiarów sceny.
4. „Scena scenie nierówna” - tak można by podsumować ofertę firm oferujących swe usługi przez Internet pod szyldem wynajmu sceny. Scena to nie tylko platforma, na której artysta stoi, śpiewa lub gra. Scena posiadać powinna również całe zaplecze w postaci pomocnych ludzi, którzy doradzą i pomogą w jej rozstawieniu. A także różnego rodzaju elementy służące wygodzie organizatorów oraz artystów. Takie rzeczy jak przemyślane drogi załadunku oraz rozładunku mogą Ci się początkowo wydawać mało istotne. Gdy jednak pierwszy raz skorzystasz z usług wynajmu sceny od profesjonalnej firmy, wtedy zauważysz, jak wiele udogodnień może mieć taka scena. To samo tyczy się oświetlenia i nagłośnienia - firma, która działa w branży od lat na pewno z niejedną trudną sytuacją się spotkała i wie, jak rozwiązywać napotkane problemy. Nie może być mowy o awarii sprzętu nagłaśniającego czy oświetleniowego podczas imprezy. Trzeba być oczywiście na to przygotowanym i mieć zawsze pod ręką rozwiązanie awaryjne, które w krótkiej chwili pozwoli uporać się z awarią czy innym problemem natury technicznej.
Podsumowując!
Nie warto oszczędzać na usługach wynajmu sceny i oświetlenia - lepiej zaufać profesjonalistom. Musisz także być w pełni świadomy, że to od Twojego wyboru będzie zależał sukces całej imprezy.
W pomieszczeniach, np w odniesieniu do kościołów, często słyszę jak ktoś używa określenia, ale echo, a to zazwyczaj nie jest echo tylko pogłos.
