Sprzedawcy muszą rejestrować sprzedaż detaliczną za pomocą urządzeń fiskalnych. Najbardziej spotykaną ich postacią są oczywiście kasy fiskalne. Są to samodzielne urządzenia, których zadaniem jest rejestrowanie i drukowanie. Mają wbudowane nieskomplikowane oprogramowanie, dzięki któremu transakcje sprzedaży są „monitorowane”.
Podatnicy, którzy prowadzą działalność gospodarczą i świadczą swoje usługi osobom fizycznym mają obowiązek stosowania kas fiskalnych. Jest to wymaganie nałożone przez ustawę o podatku od towarów i usług.
Obowiązek posiadania kas fiskalnych został nałożony na tych przedsiębiorców, których obroty ze sprzedaży w ciągu pierwszego roku przekroczyły 20 tysięcy złotych, a w kolejnych – 40 tysięcy złotych. Co więcej - obowiązek ten – bez względu na wysokość dochodów – ciąży na przedsiębiorcach zajmujących się dostawą zamiennych części do samochodów, sprzedażą sprzętu elektronicznego i fotograficznego, wyrobów tytoniowych, alkoholu, oprogramowania komputerowego oraz płyt CD i dvd.
Warto jednak pamiętać, że nie wszyscy muszą stosować się do obowiązku rejestrowania przychodów ze sprzedaży za pomocą kasy fiskalnej. Zwolnieni są prawnicy, lekarze, notariusze, dostawcy energii, wody. Zwolnienia dotyczą również przedsiębiorców, którzy świadczą usługi ubezpieczeniowe oraz finansowe, a także osoby, które zajmują się wynajmem nieruchomości.
Osoby, na których spoczywa obowiązek rejestrowania sprzedaży, mogą skorzystać z ulgi na zakup kasy fiskalnej. Ulga wynosi aż 90 % jej wartości, jednak nie więcej niż 700 zł.
