Jakie korzyści przynosi on właścicielom firm, że skłaniają się ku delegowaniu zadań innym firmom z zewnątrz zamiast wykonywać je w swoim zespole pracowniczym?
Mówi się, że zawsze, gdy nie wiemy o co chodzi to zapewne chodzi o pieniądze. I rzeczywiście koszty, a raczej ich obniżenie to chyba najważniejsza korzyść płynąca ze stosowania outsourcingu. Weźmy na przykład sytuację, gdy wszelkie czynności księgowe zostają wykonywane przez wyszukane, poprzez frazę „biuro rachunkowe Kraków”, firmy z tego pięknego miasta. Okazuje się, że miesięczna opłata za wachlarz ich usług w większości ofert jest zryczałtowana, a więc stała w każdym okresie rozliczeniowym. Oczywiście jej wysokość zależy od czynników związanych z konkretnym przedsiębiorstwem, np. od formy opodatkowania, jaką ono wybrało. Dodatkowo, niższe koszty przerzucenia obowiązków księgowych na firmę z zewnątrz wynikają z nierzadko udzielanych rabatów przez biura rachunkowe na przykład przez pierwsze miesiące współpracy z nimi, czy też w momencie, gdy ich usługi zostaną przez obsługiwane przedsiębiorstwo polecone innym firmom, które również podpiszą z nimi umowę.
Dodatkowym motywem, jakim kierują się przedsiębiorcy przy wyborze outsourcingu jako pomocniczego narzędzia biznesowego jest fakt, iż dzięki niemu można podzielić ryzyko. Wynajmując na przykład biuro rachunkowe możemy, w razie jakichkolwiek błędów pewną część odpowiedzialności zrzucić na ich niefachowość.
Nadto, outsourcing jest o tyle lepszy, że dzięki niemu firma koncentruje się na swojej działalności podstawowej i nie musi ona kontrolować funkcji wychodzącej poza jej obszar.
Jest jeszcze wiele innych zalet, ale te powyżej wymienione są najbardziej istotne, ponieważ ułatwiają prowadzenie firmy oraz sprawiają, że działalność staje się mniej kosztowna.
