Wystrój powierzchni biurowych jest niezwykle ważny z wielu względów. Przede wszystkim buduje on w pewnym stopniu relacje (pozytywny lub negatywny) z klientem i partnerem. To również sposób na budowanie pozytywnej atmosfery miejsca pracy i właściwych relacji z pracownikami. To właśnie dlatego tak istotny jest dobór odpowiednich mebli biurowych.
Jeżeli biuro dysponuje recepcją to jej wystrój odgrywa bardzo ważną rolę. Jest to pierwsze pomieszczenie, do którego wchodzi osoba odwiedzająca firmę, dlatego też jest ona odpowiedzialna za pierwsze wrażenie, które z kolei ma wpływ na dalsze "nastroje" podczas wizyty. Kupując odpowiednią ladę recepcyjną oraz krzesła w poczekalni w łatwy sposób możemy podkreślić status naszej organizacji jak również jej prestiż. Wygodne i estetycznie prezentujące się krzesła to znak dbałości o naszego gościa i właściwy sposób jego przyjęcia. Recepcja to jednocześnie wizytówka firmy i centrum wszelkich informacji. Estetyczny jej wygląd jest więc bardzo istotny.
Drugim istotnym pomieszczeniem jest gabinet w którym przyjmujemy klientów. Meble gabinetowe oraz koncepcja wystroju gabinetu menedżera jest ściśle związana z branżą firmy, charakterem pracy kadry kierowniczej, a także z tym co rodzajem informacji jaką chce przekazać właściciel gabinetu (niewerbalne pokazanie stylu zarządzania, zrobienie odpowiedniego wrażenia itp.) . Wybierając meble gabinetowe mamy do wyboru dwa trendy. Nowoczesne meble gabinetowe to przede wszystkim połączenie metalu (chromu, aluminium), drewna i szkła oraz niecodzienne kształty. Tego typu meble powinny być przez osoby dynamiczne chcące pokazać swoją otwartość i odwagę. Meble gabinetowe w stylu tradycyjnym to przede wszystkim meble drewniane w stylu klasycznym. Podkreślają one prestiż i doświadczenie a także w pewnym stopniu konserwatyzm menedżera.
Bardzo istotne jest zadbanie o odpowiedni wystrój pokoju konferencyjnego. Pomieszczenie to jest jednym z najważniejszych w każdej firmie. To w nim dochodzi do integracji pracowników oraz firmy z klientem. To również w sali konferencyjnej są podejmowane ważne decyzje i prowadzone ważne spotkania. Meble gabinetowe do tego typu pomieszczenia powinny zostać dopasowane do ogólnej koncepcji wnętrza. Należy wziąć pod uwagę kształt pomieszczenia, a także przestrzeń którą dysponujemy. Istotnymi cechami tego typu mebli będzie materiał oraz jakość ich wykonania oraz wygląd.
