O ile jednak w przypadku tych ostatnich niektórzy z nas gotowi są wytrzymać pewne niedogodności przez dwie lub trzy godziny, o tyle przez cały dzień na krześle w pracy - już nie.
Praca w pozycji siedzącej zwiększa zapotrzebowanie na komfortowe i dostosowane do indywidualnych potrzeb, a więc ergonomiczne krzesła biurowe. Ich używanie nie tylko zwiększa wydajność, ale również poprawia samopoczucie i korzystnie wpływa na zdrowie. Kupując ergonomiczne krzesło, czy fotel biurowy, można znacznie zmniejszyć bóle pleców, szyi, łydek czy napięcie mięśni, które niekorzystnie wpływa na krążenie i prawidłową przemianę materii.
Meble biurowe, służące do siedzenia, powinny być dostosowane zarówno do wzrostu, wagi, indywidualnych potrzeb człowieka, jak i do rodzaju wykonywanej przez niego pracy. Zrozumiałym wydaje się więc, że osoba korzystająca wyłącznie z klawiatury i monitora zadowoli się trochę innymi funkcjami, niż ta, której narzędziem pracy jest obszerna deska kreślarska, a inne jeszcze krzesła poleca się osobom zatrudnionym w laboratoriach.
Warto też dodać, że nowoczesne meble biurowe wpływają znacząco nie tylko na dobre samopoczucie i wydajność pracowników, ale są także wizytówką każdej firmy.