Jeszcze kilka lat temu wydawało się, że podpis elektroniczny to rozwiązanie wykorzystywane wyłącznie przez osoby zarządzające duzymi przedsiebiorstwami, które prowadzą biznes nie tylko w Polsce, ale także za granicą. Dziś wyobrażenie o podpisie znacznie się zmieniło i wykorzystywane jest coraz częściej rownież przez prowadzących małe i średnie przedsiębiorstwa. Czy to oznacza zmianę mentalności polskich przedsiębiorców?
Podpis elektroniczny stał się bardzo ważną częścią prowadzenia przedsiębiorstwa, ponieważ znacznie ułatwia prowadzenie biznesu. Za jego pośrednictwem można załatwić wiele formalności oszczędzając przy tym czas oraz kilometry.
Wykorzystanie podpisu elektornicznego pozwala na załatwianie kwestii związanych z podpisywaniem umów przez internet, kontakt z Zakładem ubezpieczeń Społecznych, wystawianie elektronicznych faktur, składanie dyspozycji w bankowości elektronicznej, elektoniczne podpisywanie umów w obrocie handlowym.
Decydując się na korzystanie z podpisu należy zapoznać się z kwestiami dotyczącycmi najbliższego otoczenia:
- czy w urzędach, których jurysdykcji podlegamy jest możliwość załatwiania formalności za pośrednictwem podpisu elektronicznego;
- czy partnerzy biznesowi firmy wyrażają zgodę na przesyłanie umów z podpisem;
- czy partnerzy biznesowi dopuszczają ewentualność zawierania umów przez internet.
Ustalenie tych wszystkich kwestii pozwoli na podjęcie decyzji o tym, czy podpis elektroniczny jest dobrym i korzystnym rozwiązaniem dla przedsiębiorstwa. Wszystkie powyższe kwestie można ustalić indywidualnie z partnerami biznesowymi oraz urzędami, jeśli współpracujemy z nimi długofalowo.
Tworzenie podpisu elektonicznego staje się coraz popularniejesze ze wzgledu na bezpieczeństwo potwierdzone przez ustawodawcę. Kolejne dokumenty gwarantujące bezpieczeństwo powierzonych danych sprawiają większe zainteresowanie przedsiębiorców i zaufanie do rozwiązania, które sprawdza się w przypadku prowadzenia firmy i interesów nie tylko za granicą, ale także w obrębie kraju, gdzie załatwianie różnego rodzaju formalności jest znacznie łatwiejsze.
