W pierwszej kolejności wchodzimy na stronę www.e-deklaracje.gov.pl. Krok drugi to kliknięcie hasła "Formularze", a następnie w pierwszym akapicie o nazwie "Formularze interaktywne dla dokumentów składanych drogą elektroniczną" wybieramy "Bez kwalifikowanego podpisu elektronicznego".
Kolejny krok to wgranie bezpłatnego programu Adober Reader 8.1.4 albo nowszy i wtyczki (Niezbędna do wysyłania drogą elektroniczną dokumentów podatkowych) dostępnej na dole strony. Po spełnieniu tych warunków pobieramy formularz pit-u, który chcemy wypełnić, np. pit 28, pit 36, pit 37, pit 38, pit 39 lub inny dostępny na stronie. Teraz otwórz formularz, wybierz opcje "Bez podpisu kwalifikowanego" i wypełnij pit.
Wypełniając formularz należy zwrócić szczególną uwagę na:
- Pozycje, które nie są wymagane - należy pozostawić puste (nie wpisywać zer).
- Daty - prawidłowy format: DD-MM-RRRR. Przykład: 31-01-1975 NIP wpisujemy razem np. 3451267119
- Nazwy powiatów - dla miast na prawach powiatu np. Gdańsk, Kraków, Lublin, Wrocław z listy powiatów należy wybrać nazwę M.<miasto>. Przykład: M.GDAŃSK.
- Załączniki są automatycznie dołączane do zeznania, po wpisaniu liczby załączników do odpowiednich pól.
- Gdy nie dołącza się załączników pole musi być puste (nie wpisuje się zera).
- Dane osobowe muszą być identyczne jak we wcześniejszym rozliczeniu podatkowym. Wszystkie zmiany trzeba wcześniej zgłosić urzędowi skarbowemu poprzez pit-3.
Prawidłowo wypełniony formularz wysyłamy na górze pod hasłem "Wyślij z autoryzacją". Jeśli pojawią się błędy lub dane będą niekompletne, wysłanie nie dojdzie do skutku. Podczas wysyłania pit-u, dokument otrzymuje numer identyfikacyjny w postaci ciągu liter i cyfr. Numer będzie potrzebny do uzyskania UPO, czyli urzędowego potwierdzenia odbioru, co stanowi dowód rozliczenia się z Urzędem Skarbowym. Na końcu trzeba kliknąć na dole formularza "Sprawdź status wysłanego dokumentu", można też pobrać w dziale formularze dokument "UPO - weryfikacja statusu dokumentu oraz pobranie Urzędowego Poświadczenia Odbioru". Po otwarciu pliku należy podać numer indentyfikacyjny i klikamy „Sprawdź status”. Jeśli weryfikacja przebiegnie pomyślnie pojawi się komunikat "Status 200 Przetwarzanie dokumentu zakończone poprawnie", operacja kończy się wciśnięciem hasła "Pobierz UPO".
