8
Twarda spacja w programie Word – bardzo przydatny drobiazg (nie tylko dla piszących prace dyplomowe i magisterskie) 
Alicja Kaszyńska
05.10.2010, czytano 36,905 razy, pobrano kod HTML 25 razy, komentarzy 22.
Twarda spacja pomoże pozbyć się jednoliterowych wyrazów na końcu linii oraz połączyć liczby z jednostkami. Można ją wstawić automatycznie, już po napisaniu pracy, artykułu lub jakiegokolwiek innego dokumentu.
W edytorach tekstów, w tym w programie Word, znajdują się bardzo przydatne funkcje, które nie są powszechnie znane. Należy do nich między innymi możliwość wstawiania twardej spacji.
Co to jest twarda spacja?
Spacją, nazywaną miękką, posługują się wszyscy. Jest to puste miejsce, które oddziela od siebie wyrazy lub symbole. Twarda spacja na pozór wygląda tak samo. Poniżej znajduje się rycina pokazująca różnicę w oznaczeniu spacji miękkiej i twardej za pomocą znaków niedrukowalnych.
Jak widać, spacja miękka jest oznaczana kropką między wyrazami, spacja twarda zaś – kółeczkiem przypominającym znak stopnia.
Spację twardą stosujemy wtedy, jeśli chcemy, żeby bez względu na układ tekstu dwa wyrazy nigdy nie zostały rozdzielone, Word traktuje je wówczas jak jeden wyraz, choć na ekranie widzimy dwa. Na przykładach widać, jakiego typu są to wyrażenia:
1) wyrażenia przyimkowe składające się z przyimka jednoliterowego lub spójnika jednoliterowego i innej części mowy, np. w potrzebie, z Wami, o problemie, i zasmażka, a inni;
2) wyrażenia składające się z liczby i jednostki, np. 1972 rok, 22 kg, 4 m, 5 ton.
Dzięki użyciu twardej spacji nigdy na końcu linijki nie pozostanie wyraz jednoliterowy typu: i, o, a, w. Podobnie jednostka (rok, kg) nigdy nie zostanie przez program przeniesiona do następnej linijki bez poprzedzającej jej liczby.
Dlaczego nie korzystać z entera, aby przenieść jednoliterowe przyimki (albo spójniki) lub liczby do następnej linijki?
O tym, żeby wyrazów jednoliterowych nie zostawiać na końcu linijki oraz nie przenosić do następnej jednostek pisanych przy liczbach wiedzą wszyscy i wszyscy sobie jakoś radzą. Niestety, najczęściej za pomocą entera (albo – co też nie jest najlepszym wyjściem – poprzez dodanie wielu spacji w miejsce jednej). Wydawać by się mogło, że to żadna różnica. A jednak! Jeśli używamy entera, to po dopisaniu czegokolwiek do akapitu, tekst nam się rozjedzie.
Widać to dobrze na poniższym przykładzie:
Jeśli spojrzymy na tekst bez modyfikacji (1) i na tekst zmodyfikowany za pomocą twardej spacji (3), to jedyną dostrzegalną różnicą jest przeniesienie „z” do drugiej linii, a więc pozbycie się jednoliterowego wyrazu na końcu pierwszej linii. To był nasz cel.
Użycie entera (tekst 2) także przeniosło „z” do drugiej linii, ale Word zrozumiał, że od tego miejsca zaczyna się nowy akapit, a więc poza pożądaną zmianą, zlikwidował justowanie (czyli wyrównanie od marginesu do marginesu) w pierwszej linii (teraz nie kończy się ona równo z marginesem, co jest charakterystyczne dla ostatniej linijki akapitu) oraz dodał wcięcie (zrozumiał, że to jest początek nowego akapitu). Na dodatek w tym przykładzie akapity rozdziela większa odległość niż linie wewnątrz akapitu, a więc interlinia także się zwiększyła. Poniżej ten sam tekst bez znaków niedrukowalnych.
Gdybyśmy teraz do pierwszej linii naszego tekstu dodali jakikolwiek inny wyraz, korzystanie z entera zamiast twardej spacji zemści się jeszcze bardziej.
Jak widać, w tekście sformatowanym za pomocą twardej spacji, wyrażenie z jej użyciem po prostu przesunęło się dalej, nie musimy nic zmieniać. Natomiast tekst sformatowany za pomocą entera wygląda jeszcze gorzej niż poprzednio. Znak entera zawsze będzie dzielił tekst na akapity, a więc w przypadku dopisania czegokolwiek przed enterem wstawionym w środek akapitu będzie trzeba teraz taki enter znaleźć i wyrzucić. Niepotrzebna robota. Najgorsze jest to, że tekst może się rozjechać nie tylko, jeśli coś dopiszemy – to da się zauważyć. Ale jeżeli damy tekst w Wordzie do wydrukowania na innej drukarce niż podłączona do naszego sprzętu na stałe, w układzie tekstu też mogą nastąpić drobne zmiany – takie właśnie, jakie widzimy na ilustracji powyżej.
Zobaczymy raz jeszcze, jak to samo wygląda na ekranie już bez znaków niedrukowalnych.
W jaki sposób wstawiać twardą spację?
Twardą spację wstawiamy za pomocą kombinacji klawiszy: CTRL+SHIFT+SPACJA.
Z moich doświadczeń:
W wielostronicowych pracach bardzo trudno dostrzec wszystkie miejsca, gdzie rozdzielone są liczby od jednostek. Równie trudno wybrać wszystkie wyrazy jednoliterowe z końca linii. Proponuję więc po skończeniu wpisywania tekstu i po jego redakcji automatycznie wstawić twarde spacje korzystając z funkcji: Zamień w zakładce: Narzędzia główne.
Przykład:
W pasku: Znajdź wpisujemy sekwencję:
[SPACJA] w [SPACJA]
W pasku: Zamień na wpisujemy sekwencję:
[SPACJA] w [CTRL+SHIFT+SPACJA]
Wybieramy polecenie: Zamień wszystko i możemy być pewni, że literka „w” zostanie związana z następującym po niej wyrazem twardą spacją. Następnie wstawiamy w miejsce „w” inne jednoliterowe wyrazy (a, i, z, o, u).
Podobnie możemy zrobić z występującymi w pracy jednostkami.
Przykład:
W pasku: Znajdź wstawiamy sekwencję:
[SPACJA] kg
W pasku: Zamień na wstawiamy sekwencję:
[CTRL+SHIFT+SPACJA] kg
Powtarzamy tę czynność ze wszystkimi użytymi przez nas jednostkami.
Za tydzień: Miękki enter – też przydatny drobiazg.
Alicja Kaszyńska - zawodowy redaktor z wieloletnim doświadczeniem, autorka poradnika „Jak napisać, przepisać i z sukcesem obronić pracę dyplomową?” (wejdź i pobierz darmowy fragment e-booka) oraz strony internetowej jaknapisac.pl z praktycznymi rozwiązaniami problemów, które napotykają piszący prace dyplomowe (wejdź i zapisz się na darmowy "Najkrótszy kurs dla piszących prace dyplomowe") i wszelkie inne teksty.
Podobał Ci się ten artykuł? Oceń na TAK lub NIE.
8
Artykuł został przedrukowany na następujących stronach:
http://pazur-wszystkoopsach.blogspot.com/
http://www.my21.pl
http://www.magisterskie-prace.blogspot.com
http://pracawdomu.com.pl
http://naukapolska.blogspot.com/
http://www.studenciaki.com
http://tlumaczenia.atranspl.com
http://www.praca-mantreo.blogspot.com/
http://www.damiangniatkowski.blogspot.com
http://www.blooger.pl
http://www.tipnik.pl
http://blog.web-seo.pl
http://web-seo.pl
Liczba komentarzy: 22
Zastosowałam twarda spacje w pracy mgr. Niestety zrobił mi się mega bałagan. Word zamienił mi wszystkie duże litery W,Z,I,U na małe, mimo że rozpoczynają zdania. Co w takim razie mam zrobić? Word nie rozróżnia małych od dużych liter.
Word rozróżnia małe i wielkie litery, trzeba tylko rozwinąć okno "Zamień" (z lewej strony na dole jest przycisk "Więcej") i zaznaczyć odpowiednią opcję. Potem osobno wpisać np. "w" i "W" Przepraszam, że o tym nie wspomniałam. Jeśli Pani już zapisała i nie da się cofnąć, proszę wstawić w Znajdź następującą sekwencję: .[spacja]w[spacja], a w Zamień: .[spacja]W[spacja]
Word znajdzie wszystkie miejsca, gdzie ta litera jest bez potrzeby mała i zamieni na wielką. Można to powtórzyć dla innych pojedynczych liter, nie jest ich dużo. Gdyby Pani miała z tym jeszcze jakiś problem, proszę napisać, postaram się pomóc.
Dziękuje bardzo za pomoc, udało mi się naprawić tekst.
Bardzo się cieszę:)) Powodzenia!
Bardzo ciekawy artykuł
Pozdrawiam:)
Ja mam zapytaine robię twardą spację i po zrobienio jej, robie sie duży odstęp miedzy innymi wyrazami.
Niestety, tak się dzieje w niektórych liniach tekstu, jeśli używamy wyrównania dwustronnego. Na to są dwie rady. 1. Likwidujemy w tej jednej linijce twardą spację (jeśli przypada w środku linii nie ma znaczenia). 2. Przenosimy fragment wyrazu z następnej linii (trzeba pamiętać, że rozdzielamy wyraz nie zwyczajnym myślnikiem (półpauzą), a tzw. dywizem, który wstawiamy w zaplanowane miejsce rozdzielenia wyrazu za pomocą kombinacji klawiszy CTRL+_ (dzięki temu, jeśli wyrazy się przesuną, bo na przykład coś dodamy w środku akapitu znak przeniesienia przestanie być widoczny).
Możesz podać jakiś przykład, nie abrdzo rozumiem.
Przykład tekstu możesz zobaczyć na stronie www.jaknapisac.pl.
To, o co pytasz, znajduje się na końcu artykułu pod linkiem:
http://jaknapisac.pl/tajniki-worda/likwidacja-w-na-koncu-linii/
niestety tak to jest, że Worda trzeba pilnować zawsze, nawet wówczas gdy stosuje się z pozoru automatyczne rozwiązania
ale temat godny zauważenia, polecam!
U mnie niestety to nie działa. Nie mogę wstawić twardej spacji ani manualnie, ani automatycznie. Doprowadza mnie to od szału :/
Niestety ja nie mogę wstwić twardej spacji ani manualnie, ani automatycznie. Jakiś pomysł skąd ta blokada Worda?
Niestety ja nie mogę wstwić twardej spacji ani manualnie, ani automatycznie. Jakiś pomysł skąd ta blokada Worda?
Automatycznie można zrobić w następujący sposób:
1. Otwieramy okno: Zamień.
2. Włączamy klawisz: Więcej (z lewej strony na dole).
3. Wpisujemy w linię Znajdź jedną z sekwencji, np. [spacja]i[spacja]
4. Wstawiamy kursor w linię Zamień. Wpisujemy [spacja]i
5 Klikamy w klawisz Specjalne i z rozwijanej listy wybieramy: Spacja nierozdzielająca.
Proszę napisać, czy pomogło.
W Wordzie 2010 (wydaje mi się, że tak było też w poprzedniej wersji) można skorzystać z: Wstaw Symbol, i wybrać zakładkę Znaki specjalne, w których jest też twarda spacja, zwana także nierozdzielającą.
Pozdrawiam
Alicja Kaszyńska
jaknapisac.pl
Ps. Zapraszam do skorzystania z "Najkrótszego kursu dla piszących prace dyplomowe". Do pobrania za darmo na stronie jaknapisac.pl.
Automatycznie można zrobić w następujący sposób:
1. Otwieramy okno: Zamień.
2. Włączamy klawisz: Więcej (z lewej strony na dole).
3. Wpisujemy w linię Znajdź jedną z sekwencji, np. [spacja]i[spacja]
4. Wstawiamy kursor w linię Zamień. Wpisujemy [spacja]i
5 Klikamy w klawisz Specjalne i z rozwijanej listy wybieramy: Spacja nierozdzielająca.
Proszę napisać, czy pomogło.
W Wordzie 2010 (wydaje mi się, że tak było też w poprzedniej wersji) można skorzystać z: Wstaw Symbol, i wybrać zakładkę Znaki specjalne, w których jest też twarda spacja, zwana także nierozdzielającą.
Pozdrawiam
Alicja Kaszyńska
jaknapisac.pl
Ps. Zapraszam do skorzystania z "Najkrótszego kursu dla piszących prace dyplomowe". Do pobrania za darmo na stronie jaknapisac.pl.
Dziękuję, właśnie poprawiam swoją pracę dyplomową i artykuł jak znalazł :)
Dziękuję.To bardzo pouczający i dobry artykuł.Pozdrawiam
A propos zamieniania spacji miękkiej w twardą warto zaznaczyć w opcji Więcej: "uwzględniaj wielkość liter' i wtedy wszystkie litery/jednostki miar, które chcemy sztywno powiązać z jakimś wyrazem/liczbą, zachowają swoją pierwotną i pożądaną wielkość. Nie trzeba wpisywać dwukrotnie, np. W i w. Pozdrawiam!
pomocny artykuł, dziękuję
Zgodnie z moją wiedzą, zaznaczenie opcji "uwzględniaj wielkość liter" powoduje, że jeśli wpiszemy "w" to zamianie ulegną tylko sekwencje z małym "w". Odpowiednio także, jeśli wpiszemy "W" to zamianie ulegną tylko sekwencje z dużym "W". Trzeba więc zamieniając spacje miękkie na twarde, wpisywać dwukrotnie: raz z małą literą, raz z dużą.