W dobie ogromnej ilości danych osobowych przetwarzanych przez firmy, niszczenie dokumentacji stało się kluczowym elementem ochrony prywatności i zgodności z przepisami. Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych (RODO) wprowadza szereg wymagań dotyczących bezpiecznego i odpowiedzialnego postępowania z danymi osobowymi, w tym ich niszczenia. W tym artykule przyjrzymy się, jak niszczenie dokumentów powinno być realizowane, aby spełniać wymogi RODO.
Wprowadzenie RODO stało się obowiązkiem każdego przedsiębiorstwa (które musiało wdrożyć wszystkie związane z nim standardy prawne). Wprowadzenie nowego sposobu działania i niezbędnych dokumentów większość firm zdecydowała się wdrożyć we własnym zakresie, co często wiązało się z wieloma ograniczeniami.
Chociaż rozporządzenie unijne nie precyzuje wystarczająco szczegółowo narzędzi, które powinniśmy zastosować, aby uzyskać zgodność z RODO, ani nie proponuje gotowych rozwiązań do zastosowania, to jednak nie pozostawia nam wyboru. Musimy nowe zasady wdrożyć. To, czy zrobiliśmy to dobrze, sprawdzimy za pomocą audytu zgodności z RODO.
Niniejszy artykuł opisuje proponowaną listę czynności, którą można wykorzystać zarówno do planowania wdrożenia RODO, jak i do weryfikacji takiego planu.
