Warto pamiętać, że najlepsze zespoły często mają rozplanowany terminarz na kilka miesięcy lub rok wprzód. Stąd, by mieć większy wybór, trzeba dokonać przeglądu ofert znacznie wcześniej.
Z reguły przyjęcie firmowe nie są imprezami tanecznymi, dlatego najlepiej dopasować muzykę, która będzie sprzyjać przede wszystkim dobrej konwersacji. Nie może być zbyt hałaśliwa, ani monotonna, bo nie o to chodzi, żeby goście ziewali na przyjęciu. Repertuar powinien być na tyle zróżnicowany i stonowany, by zbudować przyjemne dla ucha tło, podczas gdy goście będą mogli swobodnie rozmawiać.
Spośród bogatej oferty muzycznej najlepszy będzie zespół jazzowy. Bogaty repertuar standardów tego gatunku muzyki zaspokoi najbardziej wybredne gusta, a jednocześnie nada całemu przyjęciu sznytu i elegancji. Wystarczy poszukać w prasie lub w Internecie. Oczywiście musimy liczyć się z faktem, że im większe miasto tym większa oferta, ale też wyższe ceny. Dlatego czasami taniej nas wyniesie zespół jazzowy z Łódzi, z dopłatą za dojazd, niż zespół muzyczny z Warszawy.
Kolejnym etapem jest wybór odpowiedniego składu. Tutaj liczy się przede wszystkim planowany czas imprezy oraz nasze zaplecze finansowe. Zespół na bankiet może liczyć od dwóch do pięciu osób. Najbardziej optymalny jest wybór trio, najlepiej z wokalem lub solistą instrumentalnym (skrzypce, trąbka, saksofon). Bardzo przyjemny dla ucha jest także skład basista plus dwie gitary. Jeżeli planujemy krótszą imprezę, dwu -, trzygodzinną, wtedy dobrym rozwiązaniem będzie duet.
Licząc się z kosztami musimy pamiętać, że cena zależy przede wszystkim od składu zespołu oraz czasu występu, czyli ilości tzw. setów. Jeden set to najczęściej godzina pracy muzyków. Jeżeli wybieramy zespół z innej miejscowości w cenę wliczane są też koszty przejazdu.
Oprawa muzyczna imprez to oferta wielu zespołów jazzowych, ale żeby wybrać muzyków na odpowiednim poziomie warto dokładnie przesłuchać ich nagrania. Najczęściej znajdziemy je na stronie zespołu w formacie mp3 lub możemy poprosić o przesłanie dema. Wybierając odpowiednie wykonanie, warto sprawdzić też doświadczenie muzyków i możliwość doboru repertuaru, jeżeli zależy nam na konkretnych utworach.
Ostatni etap to oczywiście podpisanie umowy. Pamiętajmy, żeby dokładnie przeczytać wszystkie punkty i ustalić termin oraz formę wypłaty.
Jeżeli dobrze wykonamy zadanie, możemy już tylko cieszyć się udaną imprezą, którą wszyscy będą miło wspominać.
