Regały biurowe… ustawiaj z głową…
Z głową, to na przykład wedle zasad Feng Shui… czyli tak, aby ukształtowana przez nas przestrzeń i to, co ją wypełnia (w miejscu naszej pracy będą to głownie biurka i regały biurowe) wpływało na nas jak najlepiej… pomagało, a nie przeszkadzało…
O czym należy pamiętać meblując biuro? Oto kilka podstawowych zasad…
• Regały biurowe dobierzmy proporcjonalnie do wielkości pomieszczenia. Zwróćmy uwagę na to, jak wysokie jest nasze biuro, oraz ile metrów kwadratowych mają poszczególne pomieszczenia. Źle dobrane rozmiarem regały mogą wizualnie przytłoczyć przestrzeń, lub wręcz przeciwnie – zginąć w niej. Nie zapominajmy także, że regały biurowe sięgające samego sufitu są bardziej praktyczne, ale niestety nie wyglądają zbyt elegancko. Lepiej zostawić tam odrobinę miejsca…
• Regały biurowe służą wygodnemu składowaniu dokumentów, nie doprowadzajmy zatem do sytuacji, aby stały one puste, a biurka uginały się pod stosami papierów. Nie wpłynie to dobrze na nastrój pracowników…
• Ustawiając regały biurowe weźmy pod uwagę jedną z głównych zasad ‘biurowego Feng Shui’ – korzystniej wpływają na nas pomieszczenia w prostokątne lub kwadratowe. Jeśli więc nasze biuro nie ma takiego kształtu, regały biurowe i sposób ich rozstawienia mogą skutecznie skorygować ten fakt. Warto to wykorzystać.
• Regały biurowe nie mogą stać w centralnym punkcie. Środek pomieszczeń biurowych zawsze powinien być wolny.
• Jeśli tylko mamy możliwość, poukrywajmy wszelkie kable. Ich widok nie jest niczym przyjemnym, sprawia wrażenie bałaganu, a to zawsze wpływa na samopoczucie osób przebywających w danym pomieszczeniu. Kable najlepiej umieścić w specjalnych listwach przypodłogowych, jeżeli nie mamy takowych, wykorzystajmy przynajmniej regały biurowe, które częściowo mogą ukryć przewody.
• Przemyślane ustawienie mebli może zniwelować negatywne wpływy architektoniczne… Na przykład – wyjątkowo niekorzystnie jest siedzieć na linii okno – drzwi, jeżeli jednak rozbijemy tę linię ustawiając na niej regały biurowe, unikniemy tego, co złe w takim rozwiązaniu. Niedobrze również jest mieć za plecami pustą przestrzeń, zamiast ściany, ale może zdarzyć się tak, że biurka nie da się ustawić inaczej – wtedy pomogą nam regały biurowe, które usytuowane za plecami pracownika spełnią funkcję owej brakującej ściany…
Tych zasad jest o wiele więcej. To, co przytoczone zostało powyżej, to tylko wstęp do sztuki dobrej organizacji wnętrz biurowych… i nie tylko. Jak się okazuje, to także sposób na budowanie dobrych relacji międzyludzkich – na przykład pomiędzy szefem i jego pracownikami… Jeśli bowiem szef i załoga mają żyć w zgodzie, nie rozdzielajmy zajmowanych przez nich pomieszczeń biurowych długimi korytarzami… O tym także mówi Feng Shui ;)
