Serwer pocztowy jest stale podłączony do Internetu – odbiera maile przychodzące ze świata oraz kieruje je na skrzynki pocztowe odbiorców. I odwrotnie - maile wysłane przez użytkowników trafiają najpierw do serwera, który wysyła je dalej w świat.
Oprogramowanie serwera pocztowego często ma dodatkowo wiele innych ciekawych funkcji:
- Kalendarz z umawianiem spotkań
- Biblioteka dokumentów to forma udostępniania plików poza siecią lokalną)
- Praca grupowa
Kiedy potrzebujesz serwera pocztowego ?
Własnego serwera pocztowego możesz potrzebować wtedy, gdy masz kilkaset lub więcej skrzynek pocztowych, wysyłasz tysiące maili dziennie i sprawne działanie poczty elektronicznej ma kluczowe znaczenie dla Twojej firmy.
Kiedy nie potrzebujesz serwera pocztowego ?
Inaczej niż w przypadku serwera plików, którego potrzebuje właściwie każda firma, własny serwer pocztowy często nie jest niezbędny. Jeżeli masz kilka lub kilkanaście skrzynek pocztowych, może wystarczyć Ci poczta u zewnętrznego providera i dostęp albo przez pogramy klienckie jak Outlook, Thunderbird czy TheBat! albo przez stronę www.
Co Ci da serwer pocztowy ?
Niezależność, elastyczność, zarządzalność, możliwość pełnej kontroli pracy systemu pocztowego.
Przykładowe rozwiązania
Rozwiązania poczty elektronicznej oferuje wielu producentów. Jako przykłady można podać MS-Exchange lub rozwiązania autorskie bazujące na systemie Linux.
W praktyce potrzeba uruchomienia własnego serwera pocztowego najczęściej wynika z ograniczeń, jakie narzuca zewnętrzny provider lub innych mankamentów takiego modelu funkcjonowania poczty elektronicznej, które istotnie już utrudniają funkcjonowanie firmy.
