Zniszczyć coś oznacza – „uczynić coś niezdatnym do użytku”, zatem od zniszczonych dokumentów oczekuję się by nie nadawały się do późniejszego odczytania, mowa tutaj zarazem o dokumentach elektronicznych jak i tych papierowych. Skasowanie pliku z dysku nie jest jednoznaczne z tym iż nie da się go odzyskać. Dyski twarde by przyspieszyć operację kasowania usuwają tylko informację o tym gdzie jest plik położony. Czyni to wielką lukę dla wszystkich osób chcących za wszelką cenę odzyskać Usunięcie bezpowrotnie pliku wiąże się z czasem i odpowiednim oprogramowaniem. Specjalne oprogramowanie po skasowaniu pliku nadpisuje go losowymi danymi na powierzchni dysku twardego. W przypadku małych plików trwa to kilka sekund góra minutę, jednak gdy usuwamy plik o wielkości 1GB to permanentne usunięcie potrafi zająć nawet i godzinę czasu.
Niszczenie dokumentów papierowych wiążę się już z większym problemem. W Polsce nie mamy żadnych norm dotyczących utylizacji dokumentacji, dlatego wszystkie firmy zajmujące się niszczeniem na co dzień, stosują niemiecką normę DIN 32757.
| NORMA DIN 32757 | ||
| KLASA TAJNOŚCI
|
DOKUMENTY | WYMAGANIA |
| I | materiały ogólne, korespondencja | długość nielimitowana, powierzchnia ogółem =< 2000 mmszatkowanie paskowe max 12 mm |
| II | korespondencja wewnętrzna | długość nielimitowana, powierzchnia ogółem =< 800 mm.szatkowanie paskowe max 6 mm |
| III | materiały poufne |
powierzchnia ogółem =< 594 mm, szerokość paska =< 4 mm, długość =< 80 mm powierzchnia ogółem =< 320 mmszatkowanie paskowe max 2 mm, szatkowanie paskowo-odcinkowe max 4 x 60 mm |
| IV | materiały tajne |
szerokość paska =< 2 mm, długość =< 15 mm powierzchnia ogółem =< 30 mmszatkowanie paskowo-odcinkowe max 2 x 15 mm |
| V | materiały ściśle tajne |
długość =< 13 mm, powierzchnia ogółem =< 10 mmszatkowanie paskowo-odcinkowe max 0,8 x 12 mm |
Wg tej normy mamy 5 różnych wielkości ścinków jakie muszą pozostać po zniszczonym dokumencie. Istnieje jeszcze jeden standard tylko dla biur rządowych w USA wg. tej normy wymiary ścinka nie mogą przekraczać 1 x 5 mm. Jest to najwyższy stosowany standard przy niszczeniu dokumentów stosowany przez państwa na świecie.
Wracając jednak do zwykłych firm i ich akt. W zależności od treści dokumentów, należy je poddać odpowiedniemu zniszczeniu. Większość dokumentów firmowych niszczona jest w II klasie tajności. Dla porównania podam iż pieniądze w Polsce są niszczone w IV klasie.
Wg badań przeprowadzonych w roku 2005, komputer gdy miałby zeskanowane wszystkie kawałki dokumentu musiał by spędzić na dopasowaniu wszystkich kawałków około tygodnia, mówimy tutaj o klasie IV. W badaniu brały tylko kawałki z pojedynczego dokumentu, jeżeli w ścinkach znajdowały by się inne dokumenty czas dopasowania wszystkich zajął by o wiele dłużej.
