Z terminem „praca biurowa” związanych jest wiele pojęć. Dotyczą i obejmują one głównie czynności związane z pracą
umysłową o różnym stopniu skomplikowania: od prostych rutynowych prac, nie wymagających dużego intelektualnego
zaangażowania, do prac twórczych, o dużym stopniu odpowiedzialności. Miejscem, w którym pracownik biurowy spędzają
najwięcej czasu podczas pracy, jest biuro. Z ergonomicznego punktu widzenia, wszystkie prace biurowe, niezależnie
od ich merytorycznych celów, można scharakteryzować jako prace umysłowe, wykonywane w pozycji siedzącej. Dlatego
też, pracownicy biurowi narażeni są na różnego rodzaju uciążliwe czynniki, które prowadzą do różnego typu schorzeń. Do podstawowych czynników uciążliwych, które mogą występować na stanowiskach pracy biurowej należą:
- obciążenia mięśniowo szkieletowe
- stres
- niewłaściwe oświetlenie
- hałas
- szkodliwe substancje chemiczne
- nieodpowiednia wentylacja
- obciążenie termiczne
Aby uniknąć powyższych sytuacji lub je chociaż częściowo ograniczyć, a tym samym zadbać o dobro pracowników, warto stosować podstawowe zasady oceny i kształtowania warunków pracy w biurze. Obowiązkiem każdego pracodawcy powinno
być dbanie o ergonomiczne, a tym samym bezpieczne warunki pracy pracowników, nie tylko umysłowych, ale również fizycznych. Ponadto pracodawca powinien zapewnić każdemu pracownikowi odpowiednie pole pracy, które stwarza mu
poczucie posiadania „własnego miejsca”.
Z drugiej strony pracownicy biurowi sami powinni wychodzić z inicjatywą dbania o swoje zdrowie i komfort podczas
pracy. Dlatego też, bardzo ważne jest żeby w miarę możliwości podczas przerw wykonywać ćwiczenia ruchowe.