W dzisiejszych czasach wyposażenie biura obejmuje nie tylko meble ale przede wszystkim liczne elektroniczne urządzenia, które niezmiernie ułatwiają i przyspieszają pracę. Trudno jest zatem wyobrazić sobie funkcjonowanie nowoczesnego biura bez komputera i dodatkowych urządzeń. Weźmy pod lupę na przykład tak podstawowe i popularne urządzenie peryferyjne jak drukarka. Umożliwia ona nie tylko drukowanie dokumentów, ale przede wszystkim ułatwia komunikację z współpracownikami i klientami, ponieważ w czystej i przejrzystej formie można przekazać innym osobom efekty pracy.
Możliwość drukowania w dzisiejszych czasach wydaje się prawdopodobnie niezbędnym warunkiem funkcjonowania normalnego stanowiska pracy w biurze. Oczywiście można próbować funkcjonować bez tego urządzenia ale prawdę mówiąc trudno jest wyobrazić sobie biura bez drukarek atramentowych lub laserowych, zwłaszcza że ręczne wypisywanie wszystkich sporządzanych dokumentów prawdopodobnie żadnemu z pracowników takiego biura by się nie spodobało.
Gdy podjęta zostaje decyzja o wyposażeniu biura w drukarkę, to zwykle pojawia pytanie o konkretny model urządzenia, który najlepiej by pasował do profilu danego stanowiska pracy. Czym więc powinna się charakteryzować dobra drukarka? Moim zdaniem należy wziąć pod uwagę następujące parametry:
- szybkość wydruku pierwszej strony, ponieważ najczęściej drukuje się dokumenty jednostronicowe
- dostępność materiałów eksploatacyjnych, takich jak tonery i tusze - można to sprawdzić w prosty sposób, wystarczy wpisać do wyszukiwarki, np. tonery sklep i zadzwonić z pytaniem do lokalnych sklepów usytuowanych w pobliżu biura lub miejsca zamieszkania, czy produkty do danego modelu drukarki są łatwo dostępne (naprawdę warto dokonać takiego rozeznania, ponieważ materiały eksploatacyjne często ulegają wyczerpaniu w najmniej odpowiednich momentach i dobrze jest mieć do nich łatwy dostęp)
- dostępność serwisu i szybkość reakcji w przypadku awarii urządzenia, a także możliwość wynajęcia na czas naprawy zastępczego urządzenia
- ogólne koszty eksploatacji, ponieważ urządzenia drukujące potrafią się dość znacznie różnić między sobą pod tym względem.
Powyższe warunki powinno się wziąć pod uwagę jeszcze przed zakupem drukarki. Dokładna kalkulacja przed wizytą w sklepie pozwoli nie tylko uniknąć wpływu materiałów reklamowych na podjęcie rozsądnej i przemyślanej decyzji, ale także wpłynie na ciekawszą rozmowę ze sprzedawcą, który widząc klienta zorientowanego w temacie, będzie starał się wykazać znacznie bardziej niż w przypadku osoby niemającej pojęcia o przedmiocie zakupu.
