Profil Użytkownika

Zgodnie ze standardami kontroli zarządczej zaleca się przeprowadzenie co najmniej raz w roku samooceny systemu kontroli zarządczej przez osoby zarządzające i pracowników jednostki. Samoocena powinna być ujęta w ramy procesu odrębnego od bieżącej działalności i udokumentowana.

Instrukcja zarządzania systemem informatycznym służącym do przetwarzania danych osobowych stanowi jeden z dwu podstawowych dokumentów opisujących sposób przetwarzania danych osobowych oraz środki techniczne i organizacyjne zapewniające ich ochronę.

Z dniem 1 stycznia 2010 r. weszły w życie przepisy ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz. 1240) wprowadzające obowiązek zapewnienia kontroli zarządczej w jednostkach sektora finansów publicznych.

Procedury załatwiania spraw oraz obieg dokumentów dotyczących poszczególnych zagadnień stanowią podstawę oceny sprawności jednostki i powinny być określone w formie pisemnej. Zasady dotyczące przyjmowania i wysyłania korespondencji i przekazywania osobom funkcyjnym oraz sposoby załatwiania spraw opisuje instrukcja kancelaryjna.

Prawidłowe postępowanie urzędowe w jednostkach administracji publicznej, w tym tworzenie
i sprawny obieg dokumentacji, załatwianie spraw a także gromadzenie i archiwizowanie akt wymaga opracowania i stosowania instrukcji kancelaryjnej.