Jak wybrać drukarkę do szkoły, przedszkola lub biura rachunkowego? AS

Rodzaj drukarki – atramentowa czy laserowa?

Pierwszym pytaniem, jakie należy sobie zadać, jest: jakiego rodzaju drukarka będzie najbardziej odpowiednia?

• Drukarki atramentowe – idealne do kolorowych dokumentów, np. prezentacji, plakatów, materiałów dydaktycznych. Mają niższy koszt zakupu, ale droższy druk jednej strony przy dużym nakładzie.

• Drukarki laserowe – lepsze do dużych ilości druku czarno-białego, np. raportów, faktur, testów. Koszt jednej strony jest niższy, a wydajność dużo większa.

Dla szkoły lub przedszkola często najlepiej sprawdza się drukarka atramentowa z dużą pojemnością tuszu (EcoTank/INKvestment), natomiast w biurze rachunkowym warto postawić na drukarkę laserową, aby drukować setki dokumentów miesięcznie przy minimalnym koszcie.

Koszt eksploatacji – czyli ile zapłacisz za tusz i tonery

Kupując drukarkę, nie warto patrzeć tylko na cenę urządzenia. Najważniejszy jest koszt druku jednej strony.

• Druk atramentowy przy standardowym kartridżu może kosztować 30–50 groszy za stronę.

• Druk atramentowy w systemie EcoTank lub INKvestment może kosztować już tylko 5–10 groszy za stronę.

• Druk laserowy czarno-biały kosztuje około 3–7 groszy za stronę, a kolorowy – 20–30 groszy.

Dla szkół i przedszkoli ważne jest utrzymanie niskiego kosztu kolorowego druku, np. materiałów edukacyjnych i plakatów. Dla biur rachunkowych liczy się niski koszt druku czarno-białego, np. faktur i zestawień.

Wydajność drukarki – ile stron miesięcznie?

Kolejnym istotnym kryterium jest przewidywana liczba stron do druku miesięcznie.

• Małe przedszkole może drukować 100–500 stron miesięcznie.

• Szkoła średniej wielkości – 1000–5000 stron miesięcznie.

• Biuro rachunkowe – nawet 5000–10 000 stron miesięcznie.

Warto dobrać urządzenie, które sprosta tym wymaganiom, aby uniknąć częstych wymian tuszy lub tonerów i zapewnić płynność pracy.

Funkcje dodatkowe – skanowanie, kopiowanie, Wi-Fi

Nowoczesne drukarki oferują wiele dodatkowych funkcji, które zwiększają wygodę użytkowania:

• Skaner i kopiarka – przydatne w biurach i szkołach do kopiowania dokumentów i materiałów edukacyjnych.

• Druk dwustronny (duplex) – oszczędza papier i przyspiesza pracę.

• Łączność Wi-Fi i sieciowa – umożliwia korzystanie z drukarki z kilku komputerów lub tabletów.

• Obsługa mobilna – drukowanie z telefonu lub tabletu, przydatne w nowoczesnych placówkach edukacyjnych.

Trwałość i niezawodność

Długotrwała eksploatacja wymaga drukarki odpornej na duże obciążenia. Szkoły i biura rachunkowe powinny wybierać modele:

• z wytrzymałą głowicą drukującą,

• z dużymi pojemnikami na tusz/toner,

• z niskim ryzykiem awarii przy intensywnym użytkowaniu.

Warto też zwrócić uwagę na gwarancję producenta oraz możliwość serwisu w razie problemów.

Ekologia – drukarki przyjazne środowisku

Coraz więcej placówek edukacyjnych i firm stawia na ekologiczne rozwiązania. Warto wybierać drukarki:

• z niskim zużyciem energii,

• z możliwością recyklingu tuszy i tonerów,

• z systemami pozwalającymi ograniczyć zużycie papieru, np. duplex lub tryb ekonomiczny.

Podsumowanie

Wybór drukarki do szkoły, przedszkola lub biura rachunkowego powinien uwzględniać:

1. Rodzaj druku – kolor czy czarno-biały.

2. Koszt eksploatacji – cena tuszu/tonera i koszt strony.

3. Wydajność – liczba stron drukowanych miesięcznie.

4. Funkcje dodatkowe – skanowanie, kopiowanie, Wi-Fi.

5. Trwałość – wytrzymałość urządzenia przy dużym obciążeniu.

6. Ekologia – oszczędność energii i papieru.

Dzięki uwzględnieniu tych kryteriów zakup drukarki będzie trafiony, a codzienna praca w placówce edukacyjnej lub biurze rachunkowym stanie się prostsza i bardziej ekonomiczna. Jeśli potrzebujesz pomocy w doborze drukarki idealnej do szkoły, przedszkola lub biura rachunkowego, odwiedź nasz sklep printex.pl i skorzystaj z fachowego doradztwa.