Wskaźniki i raporty
Dashboardy operacyjne pokazują aktualne KPI (z ang. key performance indicators, czyli kluczowe wskaźniki efektywności) magazynu:
- liczbę zrealizowanych zamówień,
- wykorzystanie powierzchni,
- wydajność pracowników.
Dzięki temu kierownik widzi bieżącą sytuację, trendy i odchylenia od normy. Rozwiązanie AvocadoSoft – Wsparcie w Zarządzaniu Magazynem generuje raporty w różnych przekrojach czasowych. Porównanie wyników dziennych, tygodniowych i miesięcznych może pokazać ewentualne problemy systemowe i sezonowe wahania wydajności.
Planowanie i optymalizacja
Funkcje systemu WMS obejmują też przewidywanie zapotrzebowania na przestrzeń i zasoby na podstawie danych historycznych. Program odpowiada na pytania o to, ile miejsca potrzeba na nową dostawę czy kiedy uzupełnić zapasy. Algorytmy analizują rotację produktów i proponują, jak optymalnie rozmieścić je w magazynie. Szybko rotujące towary trafiają bliżej strefy kompletacji, by skrócić czas realizowania zamówień. Wydajność pracowników jest mierzona konkretnymi parametrami, takimi jak:
- liczba skompletowanych zamówień,
- czas realizacji,
- częstotliwość błędów.
Dane ułatwiają planowanie szkoleń i organizację pracy zmianowej. WMS wykrywa odstępstwa od standardowych czasów operacji, by w razie czego można było szybko zareagować na spadki wydajności. Dane sprzedażowe z poprzednich lat pomagają się z kolei przygotować na okresy wzmożonego ruchu. Magazyn może z wyprzedzeniem dostosować poziomy zapasów i zaplanować dodatkowe zasoby.
Kontrola i bezpieczeństwo
WMS monitoruje stany magazynowe. Porównuje bieżące dane ze wzorcowymi i alarmuje o podejrzanych zmianach. W ten sposób możesz na bieżąco inwentaryzować wybrane grupy produktów – nie trzeba już ograniczać się do okresowego liczenia towaru w całym magazynie, by mieć dokładne informacje o stanie. Każda operacja magazynowa jest rejestrowana z dokładnym czasem i danymi operatora. W razie reklamacji można prześledzić całą historię produktu, w tym:
- przyjęcie na magazyn,
- przemieszczenia,
- kontrole jakości,
- kompletację,
- wysyłkę.
Dzięki temu łatwiej jest znaleźć przyczyny problemów i się z nimi uporać.
Rozwój i automatyzacja
WMS pokazuje, co spowalnia pracę magazynu, a analiza czasów operacji i kolejek zadań wskazuje, które procesy warto zautomatyzować. Dodatkowo śledząc wykorzystanie przestrzeni i tempo jej zapełniania, możesz zaplanować ewentualną rozbudowę lub zmianę układu magazynu. Jeśli Twoja firma będzie polegać na rozwiązaniach analitycznych WMS, z pewnością na tym skorzysta. W jaki sposób?
- Błyskawicznie wykryjesz i rozwiążesz problemy.
- Na bieżąco skontrolujesz stany magazynowe.
- Wykorzystasz przestrzeń i zasoby w jak największym stopniu.
- Znacznie poprawisz wydajność zespołu.
- Skutecznie obniżysz koszty operacyjne.
- Szybciej zrealizujesz zamówienia.
Do wdrożenia analityki WMS trzeba się jednak odpowiednio przygotować. Nie obejdzie się bez określenia najważniejszych dla firmy wskaźników KPI i dostosowania raportów do konkretnego biznesu. Właściwie skonfigurowany system wspiera codzienne decyzje operacyjne i długofalowe planowanie strategiczne.
Analiza danych w systemie WMS od AvocadoSoft.pl pomaga lepiej zarządzać każdym obszarem magazynu. Dzięki niej wiesz, gdzie najlepiej wykorzystać przestrzeń i zasoby, w jaki sposób zwiększyć wydajność pracowników, a także kiedy rozbudować infrastrukturę. Te dane pomagają Ci podejmować trafniejsze decyzje na każdym kroku.
