Jak zaplanować przestrzeń biurową?
Poprawne zorganizowane przestrzeni biurowej będzie kluczowym elementem, który bezpośrednio wpłynie na efektywność pracy Twojego zespołu. Zaczynając organizować biuro, warto jest zaplanować aranżację wnętrza w taki sposób, aby każdy pracownik posiadał swoją własną, komfortową i przestronną przestrzeń osobistą, w której będzie czuł się zmotywowany do działania. Nie możemy dopuścić do tego, aby którykolwiek członek zespołu czuł się zbyt osaczony przez otaczające go przedmioty. Warto jest zatem postawić na minimalizm przy indywidualnych stanowiskach po to, aby niepotrzebne rzeczy nie zakłócały komfortu pracownika. Dobrym sposobem na to może być np. pozbycie się ze stanowisk różnych sprzętów, takich jak: routery, faksy, przedmioty biurowe czy drukarki i przeniesienie ich w inne, bardziej funkcjonalne miejsca. Jeżeli myślisz nad zakupem zapasu papieru firmowego, to znajdziesz go tutaj. Planując przestrzeń dla swoich pracowników, przede wszystkim zwróć uwagę na ich potrzeby i postaw sobie jasne cele. Zastanów się nad tym, ile konkretnie osób będzie u Ciebie pracowało oraz jakiego rodzaju sprzęty biurowe będą dla nich niezbędne.
O co warto zadbać przy organizacji przestrzeni biurowej?
Aby zapewnić jak najwyższy komfort pracy ludziom w Twoim zespole, powinieneś zadbać o szereg czynników, które bezpośrednio przełożą się na ich wygodę oraz efektywność. Przede wszystkim wybierz odpowiednie, ergonomiczne meble biurowe, które pozytywnie wpłyną na zdrowie i samopoczucie Twoich pracowników. Zainwestuj w wygodne krzesła i dobrze dopasowane biurka, które pomogą uchronić Twoich ludzi przed bólami kręgosłupa, ramion, szyi czy nadgarstków. Twoi pracownicy, którzy będą spędzali wiele godzin w biurze siedząc, mogą być narażeni na różnego rodzaju schorzenia pleców, których uniknąć można między innymi zapewniając im komfortowy sprzęt.
Poza wygodnymi meblami zadbaj o odpowiednie, naturalne oświetlenie pomieszczenia biurowego. Spędzając długie godziny przy monitorze, bardzo ważne jest odpowiednie naświetlenie naszych oczu, które będzie szczególne korzystne, jeśli pochodzić będzie ze światła naturalnego. Pamiętaj również o roletach, które mogą okazać się przydatne, jeżeli stanowisko będzie stało w zbyt mocno oświetlonym miejscu. Aby zapewnić pracownikom komfort z użytkowania swoich stanowisk, powinieneś pomyśleć także o odpowiedniej organizacji kabli. Nie pozwól, aby plączące się przewody wprowadzały w biurze niepotrzebny nieład. Upewnij się, że kable będą dobrze ukryte za biurkiem i nie będą przeszkadzały żadnemu pracownikowi. W miarę możliwości powinieneś sprawić swoim pracownikom również odpowiednie strefy relaksu, w których mogą znaleźć się wygodne pufy, automat do kawy czy dystrybutor wody. Zapewnienie pracownikom strefy, w której będą mogli spędzić miło czas w wolnej chwili, z pewnością przełoży się na ich dobry nastrój oraz pozytywne samopoczucie.
W powyższym artykule przedstawiliśmy szereg porad, które pomogą Ci zorganizować przyjemną i przyjazną każdemu pracownikowi przestrzeń biurową. Mamy nadzieję, że okażą się one przydatne. Życzymy miłego urządzania!
