Metody organizacji czasu pracy

Przedstawiamy kilka metod, które pomogą lepiej zarządzać swoim czasem, a co za tym idzie – mieć go więcej.

Najbardziej znanymi aplikacjami pomagającymi w organizacji czasu pracy, są: Pomodoro, Metoda ABC oraz Matryca Priorytetów, i to właśnie je, chcemy Wam zaprezentować. Warto jednak pamiętać, że istnieją też inne sposoby. Więcej możecie przeczytać o nich na stronie: www.grafton.pl/strefa-kariery/zarzadzanie-czasem/.

Pomodoro

Jej nazwa pochodzi od czasomierza kuchennego w kształcie pomidora. A ten może nam się przydać do pracy, jeśli zdecydujemy się wybrać właśnie tę technikę organizacji czasu.

 Oprócz czasomierza potrzebujemy stworzyć listę naszych zadań. Nastawiamy czasomierz na 25 minut i staramy się w tym czasie wykonać jedno z zadań znajdujących się na liście. Po upływie tego czasu robimy 5 minutową przerwę, a po 4 cyklach nasza przerwa powinna być jeszcze dłuższa.

Wielu osobom może się wydać, że 25 minut to bardzo mało czasu i nie da się wiele podczas tego okresu zrobić. Nie jest to prawdą, o ile naprawdę skupimy się na tym, co musimy zrobić i nie będziemy się niczym rozpraszać.

 Metoda ABC

Pracę zaczynamy od rozpisania listy rzeczy, które musimy zrobić, następnie każdej z wypisanych czynności przypisujemy kategorię A, B lub C, gdzie odpowiednio oznaczają one:

• Ekstremalnie ważne zadania, które musimy wykonać sami
• Zadania ważne, jednak nie najważniejsze. Ich wykonanie możemy komuś zlecić
• Mało istotne zadania, które możemy odłożyć na później lub bez problemu powierzyć komuś innemu

Dopiero, gdy ocenimy priorytetowość każdej z czynności tworzymy godzinowy (lub nawet dniowy) plan pracy. Najważniejsze zadania wykonujemy oczywiście na samym początku, po nich odpowiednio te średnio ważne, a na samym końcu te mało istotne.

Matryca priorytetów

Metoda ta zwana jest także Kwadratem Eisenhowera, który to był amerykańskim generałem znanym przede wszystkim ze świetnego zarządzania czasem. Aby rozplanować swoje zadania według tej metody, musimy najpierw narysować kwadrat i podzielić go na cztery części, a następnie wypełnić według wzoru:

Korzystając z tych metod z pewnością poprawimy swoją wydajność i znajdziemy więcej czasu na to, co najważniejsze, a służbowe obowiązki nie będą odwlekały się nieskończoność.