Przedtem, wchodząc do biura rachunkowego w jakimś zakładzie pracy, czyli w obecnej firmie, widziało się panie siedzące przy biurkach i skrobiące coś zawzięcie w dużych zeszytach lub arkuszach z rubrykami. Na stołach stały duże liczydła umożliwiające szybsze przeliczanie większych sum. W biurze takim było zupełnie cicho. Wypełniając ręcznie wszelkie dokumenty finansowe, trzeba było naprawdę uważać żeby się nie pomylić.
Dzisiejsze biura rachunkowe wyglądają zupełnie inaczej. Już od progu słychać szum komputerów, drukarek i niszczarek. Przed każdym pracownikiem stoi cieniutki monitor, na którym widoczne są wszystkie wykonywane operacje. Praca w takim biurze wymaga dziś zupełnie innych umiejętności niż kiedyś. Kiedyś pracownicy takich biur musieli umieć liczyć. Dziś muszą oni biegle obsługiwać odpowiednie programy komputerowe. Czy jest łatwiej? O to trzeba by zapytać kogoś, kto się tym zajmuje. Programy komputerowe do księgowości przyspieszają pracę i umożliwiają wkonywanie o wiele więcej czynności w określonym czasie. Z drugiej strony zasady pracy w starych biurach nie zmieniały się tak często i nie trzeba było wciąż uczyć się nowych rzeczy.
Często mówi się, że komputeryzacja poszczególnych gałęzi gospodarki odebrała pracę wielu ludziom. Z jednej strony, tak jest. Z drugiej jednak strony, wraz z rozwojem gospodarki rynkowej powstaje coraz więcej firm. Niezależnie od tego, czy są to firmy produkcyjne, handlowe czy usługowe, wszystkie one potrzebują obsługi księgowej. Każda najmniejsza operacja handlowa musi być udokumentowana. Dokumentami takich operacji są faktury. Biura rachunkowe zajmują się przepływem faktur, których stnieje kilka rodzajów. Do wystawiania ich służą nowoczesne programy komputerowe. Z programów do faktur korzystają wszystkie biura rachunkowe. Programy takie wyposażone są w mnóstwo pożytecznych funkcji ułatwiających i przyspieszających pracę.
