Jednak nie każdy użytkownik Excela zdaje sobie sprawę, iż program ten ma do zaoferowania wiele więcej możliwości, niż tylko funkcje obliczeniowe. Wśród wielu przydatnych narzędzi Excela znaleźć można na przykład funkcje daty i czasu. Jak je zastosować i do czego służą? Otóż, spróbujmy posłużyć się przykładem, opisując zastosowanie i sposób wprowadzenia jednej z wielu funkcji w tym zbiorze: DZIEŃ.
W arkuszu kalkulacyjnym Excel znajduje się kolumna z datami, w formie np. 2012-01-02. Zadaniem użytkownika Excela jest określić, na podstawie daty, który to dzień miesiąca. Polecenie wydaje się być proste, jeśli liczba rekordów nie jest duża, jednak, co zrobić kiedy należy „wyciągnąć” dzień z 1000 dat. Ręczne wypisywanie jest żmudne i często niestety narażone na błędy.
Zaleca się więc wykorzystanie funkcji DZIEŃ. Wystarczy kliknąć w komórkę obok daty, otworzyć okno dialogowe funkcji i w polu Kolejna_liczba wpisać adres komórki gdzie znajduje się data, bądź wprowadzić ją za pomocą kliknięcia, zatwierdzić przyciskiem OK. Wynikiem funkcji w przytoczonym przykładzie będzie 2. W podobny sposób, za pomocą funkcji ROK i MIESIĄC, można również uzyskać niezbędne w dalszych obliczeniach dane.
Pracując z Excelem warto również zapoznać się z możliwościami funkcji DZIEŃ.TYGODNIA, która zwraca dzień tygodnia w formie liczby, gdzie 1 oznacza niedzielę, a 7 sobotę. Na podstawie daty 2012-01-02, po zastosowaniu funkcji otrzymamy 2, czyli poniedziałek. Może to w znaczny sposób przyspieszyć pracę, np. pod czas tworzenia listy obecności pracowników, gdzie należy zaznaczyć dni wolne od pracy.
Jak wynika z przytoczonych przykładów, zastosowań funkcji daty i czasu jest wiele. Warto zatem zapoznać się z nimi i stosować je w codziennej pracy.
