Głównymi argumentami za kupnem oprogramowania dedykowanego są:
1) funkcjonalność dostosowana do specyficznych wymagań
2) bezpieczna witryna – nikt nie zna jej kodu czy struktury bazy danych
3) wykonawca zna swój produkt bardzo dobrze – nie będzie problemem rozbudowywanie witryny o nowe funkcjonalności
4) dobre i szybkie wsparcie związane ze znajomością produktu
Prawda jest niestety zazwyczaj zupełnie inna, oto 5 najważniejszych różnic pomiędzy płatnymi i otwartymi systemami CMS, dotyczących ich zastosowania zarówno w prywatnych jak i komercyjnych projektach.
1) Dedykowane rozwiązania oparte na zamkniętym oprogramowaniu są skomplikowane – w przypadku zmiany wykonawcy naszych witryn internetowych kolejny wykonawca poświęci dużo czasu na rozpoznanie systemu lub, co bardziej prawdopodobne, zaproponuje wykonanie strony od nowa; jesteśmy więc przywiązani do jednego wykonawcy lub narażeni na dodatkowe koszta.
2) Autorskie rozwiązania są zazwyczaj droższe niż open-source'owe; utworzenie od nowa całego systemu wymaga od zleceniobiorcy zdecydowanie dłuższego czasu, co zazwyczaj skutkuje większymi kosztami.
3) Otwarte rozwiązania są bardziej bezpieczne – czuwają nad nimi nie tylko twórcy, ale również wielotysięczne społeczności użytkowników raportujących i pomagających łatać wszelkie wykryte zagrożenia; nad dedykowanym CMS'em pracują tylko twórcy, co zwiększa prawdopodobieństwo wydania oprogramowania z lukami w kluczowych funkcjonalnościach.
4) Systemy zamknięte do stworzenia nowej funkcjonalności wymagają od autora spędzenia odpowiednio długiego czasu nad kodowaniem wszystkiego od zera – w przypadku rozwiązań bezpłatnych jak Joomla, Wordpress czy Drupal nowe elementy w prosty sposób można ściągnąć z internetu, a cała praca zazwyczaj polega na konfiguracji dodatku.
5) Istnieją setki gotowych wyglądów do otwartych systemów CMS, zarówno płatnych jak i darmowych – pozwala to na proste i bezbolesne zmiany wyglądu bez ponoszenia dodatkowych kosztów na kodowanie skórki; systemy dedykowane nie mają gotowych rozwiązań i wymagają rozpoznania specyficznej dla projektu struktury, co powoduje że zmiany w wyglądzie mogą być o wiele bardziej skomplikowane.
Podsumowując banałem – każde rozwiązanie ma swoje plusy i minusy. W niektórych sytuacjach użycie rozwiązania dedykowanego jest dobrą decyzją, zwłaszcza jeśli system jest bardzo unikalny albo musi być dostosowany do specyficznych rozwiązań firmy. Zazwyczaj jednak otwarte oprogramowanie nie ustępuje w niczym CMS'om autorskim, a niejednokrotnie jest znacznie lepszym wyborem, oferującym większe możliwości za niższą cenę.
