Niestety przepisów nie da się przeskoczyć, a bałagan w dokumentach może okazać się gwoździem do trumny każdego – niezależnie, czy dopuścił się złamania zasad przez niedopatrzenie, czy działał z premedytacją. Natłok obowiązków oraz coraz szybsze tempo pracy wymaga doskonałej organizacji i planowania - często z dużym wyprzedzeniem.
By móc skutecznie i dobrze pracować w ten sposób, potrzebne są odpowiednie narzędzia, które mogą okazać się niezastąpionym ułatwieniem. Chodzi oczywiście o coraz powszechniejsze wdrożenia sharepoint, które umożliwią nam wprowadzenie właśnie takich udogodnień. W firmach, nawet tych mniejszych, coraz częściej wprowadza się Intranet jako wygodne i niezwykle funkcjonalne narzędzie, które umożliwia nie tylko sprawną komunikację, ale również odpowiednie planowanie i szybki dostęp do dokumentów.
To największy problem z jakim borykamy się w przypadku, gdy pracujemy w sposób standardowy. Intranet umożliwia szybki dostęp do informacji i dokumentów, którymi zarządza w danym momencie inna osoba. To tak zwany workflow – skuteczny, szybki przepływ informacji – nie tylko między poszczególnymi działami firmy, ale przede wszystkim między pracownikami. Rozwiązanie to jest szczególnie wygodne w obliczu dzisiejszego stylu życia i pracy. Ciągła potrzeba podróżowania i pracy zdalnej, nie wymaga już szczególnego zaangażowania i problemów.
Dostęp do wszelkich informacji możliwy jest bowiem z każdego miejsca na świecie, w którym tylko można połączyć się z siecią. Otwierając przeglądarkę, możemy pracować równie efektywnie i wygodnie jak na miejscu. To niezwykła rewolucja, która zaczyna całkowicie zmieniać styl pracy i jej tempo. Daje możliwość szybkiego i sprawnego wykonywania zadań. Dlatego nie należy bronić się przed nowatorskimi rozwiązaniami, ale ciągle śledzić te zmiany i za nimi podążać.
