0
głosów
- +

Wystawianie faktur, co powinieneś wiedzieć

Autor:

Aktualizacja: 21.12.2018


Kategoria: Finanse i Ekonomia / Księgowość


Artykuł
  • 0 głosów dodatnich
  • 0 głosów ujemnych
  • 98 razy czytane
  • 0 przedrukowany
  • 0 Polemik/Poparć <span class="normal">Odpowiadanie na artykuł</span>
  • Licencja: CC <span class="normal">Zezwala się na kopiowanie, dystrybucję, wyświetlanie i użytkowanie dzieła i wszelkich jego pochodnych pod warunkiem umieszczenia informacji o tw&oacute;rcy.</span>
Dostęp bezpłatny <span class="normal">Dostęp do treści jest bezpłatny.<br/> Inne pola eksploatacji mogą być zastrzeżone sprawdź <b>licencję</b>, żeby dowiedzieć się więcej</span>
Wystawianie faktur, co powinieneś wiedzieć

Faktura jest niczym innym jak poświadczeniem dokonania transakcji. Wszyscy podatnicy VAT zobowiązani są wystawiać fakturę zgodnie z obowiązującymi przepisami. Dokument ten wystawiony nieprawidłowo i nie w terminie, zostanie odrzucony przez administrację podatkową. Oznacza to, że traci się prawo do odliczenia podatku VAT.


Podstawowe zasady wystawiania faktur

wystawianie faktur, co powinieneś wiedziećObecnie faktury można sporządzać w postaci papierowej lub elektronicznej. Trzeba pamiętać, aby wystawiona ona była w dwóch egzemplarzach – po jednym dla nabywcy i wystawcy. Terminy wystawiania faktur są różne w zależności od prowadzonej działalności gospodarczej. Standardem jest jednak wystawienie rachunku do dnia 15-tego miesiąca, który następuje po miesiącu, w którym został dostarczony towar lub świadczenie usługi.

Aby faktura VAT została poprawnie wystawiona musi zawierać poniższe informacje:

  • datę wystawienia
  • numer, który będzie kolejnym numerem nadanym w danej serii lub danym roku
  • kompletne dane nabywcy i wydawcy
  • szczegółowy opis towaru lub usługi wraz z ilością i ceną jednostkową netto
  • informację o rabatach
  • odpowiednią stawkę VAT
  • kwotę netto ogółem
  • kwotę VAT ogółem
  • kwotę brutto ogółem
  • informację na temat terminu płatności jak i jej formy (np. przelew)

W przypadku błędu np. w cenie jednostkowej towaru czy stawce VAT można wystawić dokument korygujący na wcześniej wystawioną fakturę. Ważne jest, by na nowym dokumencie znalazł się dopisek „faktura korygująca” bądź „korekta” oraz numer faktury i pozycji, którą chcemy poprawić. Jeśli błąd dotyczy elementu, który nie ma wpływu na kwotę VAT np. numer faktury czy niepoprawna nazwa nabywcy, wtedy należy wystawić „notę korygującą”.

Czy warto zainwestować w program do wystawiania faktur?

Co raz bardziej popularną formą poświadczenia dokonania transakcji jest tzw. e-faktura. Na rynku jest wiele programów do fakturowania, które ułatwiają pracę księgowym przy wystawianiu tego typu rachunków. Programy te pozwalają na przygotowanie gotowych szablonów. Załóżmy, że często współpracujesz z firmą „X”. Program do faktur zapamięta twoje dane jako wystawcy, ale także dane nabywcy. Oznacza to, że część pól faktury zostanie już wypełniona. Dodatkowo, programy do fakturowania pozwalają na przygotowanie listy produktów czy usług jakie świadczy dana firma. Wystarczy wybrać z listy odpowiednią pozycję i pola uzupełnią się same.

Trzeba brać pod uwagę to, że komercyjne programy do fakturowania posiadają dużo większe możliwości niż programy darmowe. Dodatkowo mają dużo bardziej przyjazny interfejs i są bardziej intuicyjne w obsłudze. Jest to bardzo ważny aspekt podczas wyboru takiego programu. Dodatkową funkcją jaką posiadają programy do wystawiania faktur z górnej półki to monitoring zadań. Przedsiębiorca na bieżąco może kontrolować dochody jak i koszty zleceń.

Czy programy do fakturowania są bezpieczne? Tak. Aby móc wystawić fakturę należy wcześniej zalogować się do programu używając odpowiedniego loginu i hasła. Danych tych jednak nie wolno udostępniać osobom nieupoważnionym.

 


Podobał Ci się artykuł?
0
głosów
- +

Brak polemik/poparć



Podobne artykuły:


KOMENTARZE


Używając tej strony zgadzasz się na wykorzystywanie plików Cookie.Dowiedz się więcej.

Używamy plików cookies, aby ułatwić Ci korzystanie z naszego serwisu oraz do celów statystycznych. Jeśli nie blokujesz tych plików, to zgadzasz się na ich użycie oraz zapisanie w pamięci urządzenia. Pamiętaj, że możesz samodzielnie zarządzać cookies, zmieniając ustawienia przeglądarki. Z dniem 25.05.2018 wprowadziliśmy też w życie rozporządzenia dotyczące ochrony danych osobowych. Więcej informacji w naszej Polityce Prywatności i Regulaminie.

Zamknij