-1
głosów
- +

Jakie pieczątki dla księgowości?

Autor:

Aktualizacja: 08.08.2018


Kategoria: Biznes i Ebiznes / Własna Działalność


Artykuł
  • 0 głosów dodatnich
  • 1 głosów ujemnych
  • 104 razy czytane
  • 0 przedrukowany
  • 0 Polemik/Poparć <span class="normal">Odpowiadanie na artykuł</span>
  • Licencja: CR <span class="normal">Wszelkie prawa zastrzeżone. Artykuł może być opublikowany jedynie na Artelis. Zabronione jest pobieranie artykułu i korzystanie z niego bez pismnej zgodny autora i serwisu Artelis.pl&nbsp;</span>
Dostęp bezpłatny <span class="normal">Dostęp do treści jest bezpłatny.<br/> Inne pola eksploatacji mogą być zastrzeżone sprawdź <b>licencję</b>, żeby dowiedzieć się więcej</span>
Jakie pieczątki dla księgowości?

O tym, jak ważną rolę odgrywa w życiu przedsiębiorstwa pieczątka firmowa wie niemal każdy. Niemniej jednak, to nie jedyny stempel, który może się przydać przy prowadzeniu działalności gospodarczej. Twoja firma ma rozbudowany dział księgowy? A może rachunkowość jest jej profilem działalności? Jeśli tak, przydatne będą także inne pieczątki. Zobacz, jakie.


Choć księgowość staje się coraz bardziej elektroniczna i dążymy do ograniczenia papierowej dokumentacji – to nadal ona jest podstawą prowadzenia ksiąg rachunkowych. Od tego, czy faktury, rachunki i inne dokumenty finansowe zostaną właściwie oznaczone, zależy poziom organizacji archiwów. To istotne na przykład wówczas, gdy w firmie pojawi się kontroler z urzędu skarbowego, PiP czy innej instytucji. Ogromnym ułatwieniem w sprawnym znakowaniu dokumentacji odgrywają właśnie nowoczesne stemple. Oto lista najważniejszych, w które warto się wyposażyć.

  • "Sprawdzono pod względem merytorycznym” / „Sprawdzono pod względem merytorycznym, formalnym, rachunkowym”

Przybycie takiego stempla na dokumencie finansowym oznacza, że został on zweryfikowany i zatwierdzony do zaksięgowania przez osobę odpowiedzialną. Często na takiej pieczątce zostawia się miejsce na podpis upoważnionego do sprawdzenia faktur i rachunków.

  • Pieczątka do dekretacji faktur

To duża, „tabelkowa” pieczątka, która pozwala w przejrzysty sposób oznaczyć, w jaki sposób dokument został ujęty w księdze finansowej organizacji.

  • „Wydatki strukturalne”

Stemplem z takim napisem oznacza się faktury, które – zgodnie z opisem – zostały zaklasyfikowane jako strukturalne wydatki organizacji.

  • Stempel „winien-ma”

Przydatny m.in. wówczas, gdy przygotowywany jest firmowy bilans środków.

  • „Wpłynęło dnia…”

Taki stempel z datownikiem pozwala w prosty sposób oznaczyć, kiedy dokument finansowy został otrzymany przez firmę. To ważna informacja, ponieważ pozwala np. łatwiej dotrzymać terminów odpowiedzi na różnego rodzaju pisma.

  • „Za zgodność z oryginałem”

Tego typu pieczątki są wymagane na dokumentach, które są pozostawiane w archiwach księgowych jedynie w kopii. Przybicie stempla i podpisanie odpowiedniego pola przez osobę upoważnioną potwierdza, że kopia ma dokładnie tę samą treść co oryginał dokumentu – pozostający np. w rękach drugiej strony transakcji.

  • Pieczątka głównej księgowej

Pozwala zatwierdzić dokumentację finansową przez osobę, która zarządza działem księgowym.

Pamiętaj: pieczątki stosowane w księgowości zazwyczaj są używane wielokrotnie każdego dnia. Dlatego warto zdecydować się na takie, które pozwalają wykonać wiele wyrazistych odbić bez konieczności uzupełniania tuszu. Dobrym przykładem są stemple oferowane przez Modico, produkowane w technologii błyskowej. Za ich pomocą, na jednym kartridżu z tuszem wykonasz aż do 20 000 odbić. Właśnie dlatego są one odpowiednie również dla działów księgowych i innych, gdzie z pieczątek korzysta się tak 

Licencjonowane artykuły publikuje i tworzy Artelis.pl


Podobał Ci się artykuł?
-1
głosów
- +

Brak polemik/poparć



Podobne artykuły:


KOMENTARZE


System komentarzy dostarcza Disqus

Używając tej strony zgadzasz się na wykorzystywanie plików Cookie.Dowiedz się więcej.

Używamy plików cookies, aby ułatwić Ci korzystanie z naszego serwisu oraz do celów statystycznych. Jeśli nie blokujesz tych plików, to zgadzasz się na ich użycie oraz zapisanie w pamięci urządzenia. Pamiętaj, że możesz samodzielnie zarządzać cookies, zmieniając ustawienia przeglądarki. Z dniem 25.05.2018 wprowadziliśmy też w życie rozporządzenia dotyczące ochrony danych osobowych. Więcej informacji w naszej Polityce Prywatności i Regulaminie.

Zamknij