Kierowca, który spędza zbyt długo czasu za kółkiem kierownicy, jest bardziej zmęczony, śpiący, narażony na popełnianie błędów. Jazda nawet na prostej autostradzie może stanowić wtedy śmiertelne niebezpieczeństwo zarówno dla niego, jak również dla innych uczestników ruchu.
Właśnie dlatego w Unii Europejskiej obowiązują specjalne limity czasu pracy kierowców zawodowych. W przepisach znajdziemy informacje o dziennym czasie jazdy, o tygodniowym okresie aktywności kierowcy, czasie przerw oraz odpoczynku dobowego i tygodniowego. Informacje o tym, jak długo kierowca jest za kółkiem, zapisywane są z wykorzystaniem tachografu. Dzięki temu możliwe jest wyeliminowanie nadużyć dotyczących przekraczania czasu pracy kierowcy.
Warto przy tym zaznaczyć, że przestrzeganie określonych limitów ma znacznie nie tylko dla ryzyka jazdy, ponieważ wypoczęty kierowca będzie prowadził bezpieczniej, ale również dla samego pracodawcy. Gdy pracownik nie będzie przestrzegał czasu pracy, na przykład dlatego, że zmusza go do tego pracodawca, możliwe jest naliczenie wysokich kar.
Jak ewidencjonować i planować czas pracy kierowców?
Przedsiębiorcy działający w branży transportowej i spedycyjnej, który mają w obowiązku kontrolowanie czasu pracy kierowców, nie muszą jednak niczego planować na kartce papieru. Aktualnie do dyspozycji mają także specjalistyczne oprogramowanie. Dostarcza je między innymi firma INFIS: https://www.infis.pl/rozliczanie-czasu-pracy-kierowcow/.
Oprogramowanie wspomagające kontrolę, rozliczanie, a także przyszłe planowanie czasu pracy kierowców to kompleksowy zestaw narzędzi, za pomocą którego pracodawca może mieć jak na dłoni wszystkie potrzebne informacje, a potem efektywnie nimi zarządzać.
System bazuje na module współpracującym z tachografem cyfrowym i kartą kierowcy, a następnie przesyła dane na serwer, a potem do programu, gdzie są one dostępne dla pracodawcy czy dla innej osoby zajmującej się kontrolą czasu pracy kierowców. Dostęp do informacji odbywa się natychmiastowo, dlatego możliwe jest wtedy prowadzenie bieżących kontroli i szybka reakcja, jeśli zachodzi podejrzenie, że limity mogą być przekroczone lub już teraz zostały naruszone.
Oferowane przez firmę INFIS oprogramowanie pozwala na sprawdzenie, czy:
l kierowca nie przekracza dobowych dopuszczalnych norm czasu prowadzenia
l kierowca przestrzega obowiązkowych przerw
l kierowca przestrzega odpoczynków dobowych i tygodniowych
Oprócz tego z wykorzystaniem systemu możliwe jest łatwiejsze ewidencjonowanie i rozliczanie czasu pracy kierowcy. System zapisuje informacje pobierane z tachografu, które potem mogą być wykorzystane przez dział zajmujący się kadrami i płacami do przygotowania indywidualnego rozliczenia dla każdego kierowcy.
Jako że dane pobierane są zdalnie, kierowca i samochodów nie muszą być w bazie. To powoduje, że możliwe jest również znacznie łatwiejsze planowani tras, także z uwzględnieniem wspomnianych czasów pracy, przerw oraz odpoczynku. W rezultacie przedsiębiorca zmniejsza ryzyko, że otrzyma karę za niedotrzymanie przepisów wynikających z czasu pracy kierowców.
Podsumowując, kontrola czasu pracy kierowców oraz rozliczanie czasu pracy, a ponadto planowanie optymalnych tras, biorąc pod uwagę ten czas, jest jeszcze łatwiejsze wtedy, gdy skorzysta się ze specjalistycznego oprogramowania – to inwestycja, która jest w stanie przynieść szybkie zyski.
Grafika Pixabay
