0
głosów
- +

Co nazwać imprezą i jak ją zorganizować?

Autor:

Aktualizacja: 13.12.2017


Kategoria: Edukacja Wiedza Nauka / Poradniki


Artykuł
  • 0 głosów dodatnich
  • 0 głosów ujemnych
  • 444 razy czytane
  • 0 przedrukowany
  • 0 Polemik/Poparć <span class="normal">Odpowiadanie na artykuł</span>
  • Licencja: CC <span class="normal">Zezwala się na kopiowanie, dystrybucję, wyświetlanie i użytkowanie dzieła i wszelkich jego pochodnych pod warunkiem umieszczenia informacji o tw&oacute;rcy.</span>
Dostęp bezpłatny <span class="normal">Dostęp do treści jest bezpłatny.<br/> Inne pola eksploatacji mogą być zastrzeżone sprawdź <b>licencję</b>, żeby dowiedzieć się więcej</span>
Co nazwać imprezą i jak ją zorganizować?

Zorganizowanie koncertu, imprezy plenerowej, pikniku, urodzin czy innego rodzaju imprezy to nie jest tylko zrealizowanie dobrego pomysłu, który przyniesie uciechę wielu osobom. Organizacja imprezy to nie tylko wizja świetnej zabawy i dobrego zarobku. To również szereg obowiązków i ogromna odpowiedzialność jaką ponosi sam organizator.


 

Pojęcie imprezy:

Przepisy prawa same w sobie nie definiują konkretnie pojęcia impreza, zdecydowana większość przepisów jakie odnaleźć można w literaturze określa samą w sobie imprezę jako spotkanie uczestników jednorazowego lub cyklicznego wydarzenia. Imprezy podzielić można na różne rodzaje. Rodzaj i forma imprezy uzależniona jest od wielu zmiennych czynników. Kryteria kwalifikacji imprezy wyglądają następująco:

 

Według miejsca wydarzenia:

Impreza plenerowa – organizowana na obiektach otwartych lub poza obiektami. To mogą być stadiony, boiska ale również miejskie tereny zielone.

Impreza zamknięta – organizowana w lokalizacjach zamkniętych takich jak kluby sportowe, świetlice, sale sportowe lub sale konferencyjne.

Czas trwania:

Impreza jednodniowa

Impreza wielodniowa (2 dni i więcej) – Do tego typu imprezy nie zalicza się wydarzeń, które rozpoczynają się wieczorem jednego dnia, ale kończą się po północy jak na przykład zabawy sylwestrowe.

Cykliczność:

Imprezy organizowane jednorazowo ( takie, które powstają z dowolnej inicjatywy organizatora, często wzorowane na innych wydarzeniach występujących w przeszłości w innym miejscu)

Imprezy okazjonalne – to takie, które organizowane są z danej okazji. Mogą być jednorazowe, ale mogą być również cykliczne.

Imprezy powtarzalne – są silnie powiązane z tematyką imprezy, organizowane cyklicznie w podobnych odstępach czasowych.

Liczebność:

Zwykłe (małe, okazjonalne wydarzenia, kiedy organizowane na otwartym terenie, nie przekraczające 1000 uczestników, kiedy organizowane na zamkniętym obiekcie, nie przekraczające 500 uczestników).

Duże (masowe imprezy)  - to takie, gdzie liczba uczestników przekracza 1000 pod warunkiem organizacji na terenie otwartym i 500 pod warunkiem organizacji na obiekcie zamkniętym.

Bardzo ważna informacja dotycząca kategoryzacji imprezy pod kątem tego czy jest ona masowa czy nie. Przepisy ustawy mówią jednoznacznie o tym, że impreza masowa jest imprezą rozrywkową, artystyczną lub sportową. Oznacza to, że jeśli organizowana jest impreza religijna lub społeczna, to nie będzie ona kwalifikowana jako impreza masowa, nawet w przypadku, kiedy uczestniczyć będzie w niej ponad 1000 osób.

 

Jak zabrać się do organizacji imprezy?

  1. Po pierwsze należy określić temat, cel, termin i miejsce wydarzenia.
  2. Kolejny krok to opracowanie regulaminu imprezy.
  3. Dalej – trzeba stworzyć możliwie jak najbardziej dokładny plan zawierający wszystkie atrakcje.
  4. Stworzenie dokładnego kosztorysu imprezy.
  5. Później pozostaje opracować scenariusz otwarcia i zamknięcia wydarzenia, oraz jego przebiegu. (Chodzi głównie o to, co będzie działo się pomiędzy poszczególnymi punktami wydarzenia, jak poprowadzić ludzi od atrakcji do atrakcji, jak będzie wyglądała komunikacja z uczestnikami i organizatorami).
  6. Przygotowanie materiałów promocyjnych imprezy (ulotki, posty do mediów społecznościowych, artykuły na blogi, strategia płatnej reklamy w Internecie, plakaty, wizytówki, bazy do dzwonienia oraz komunikaty w środkach masowego przekazu).
  7. Przygotowanie miejsca imprezy – przygotowanie terenu, dekoracji, zaopatrzenie miejsca we wszystkie niezbędne narzędzia, które mogą być potrzebne w razie awarii sprzętu wykorzystywanego podczas imprezy. Sprawdzenie sprawności wszystkich dróg ewakuacyjnych itp.
  8. Zaopatrzenie we wszystkie nagrody i upominki dla uczestników.
  9. Uzyskanie niezbędnych pozwoleń

 

Zorganizowanie imprezy okolicznościowej, cyklicznej, masowej, okazjonalnej czy jakiejkolwiek innej to bardzo złożony i czasochłonny proces. Nie sposób opisać wszystkie etapy przygotowania takiego wydarzenia w jednym artykule. Mam jednak nadzieję, że zawarte w tym artykule informacje, będą mocno pomocne podczas pierwszych kroków stawianych w organizowaniu imprez.

Lista Tagów: impreza, masowa, zabawa

Podobał Ci się artykuł?
0
głosów
- +

Brak polemik/poparć



Podobne artykuły:


KOMENTARZE


Używając tej strony zgadzasz się na wykorzystywanie plików Cookie.
Dowiedz się więcej.

Używamy plików cookies, aby ułatwić Ci korzystanie z naszego serwisu oraz do celów statystycznych. Jeśli nie blokujesz tych plików, to zgadzasz się na ich użycie oraz zapisanie w pamięci urządzenia. Pamiętaj, że możesz samodzielnie zarządzać cookies, zmieniając ustawienia przeglądarki. Z dniem 25.05.2018 wprowadziliśmy też w życie rozporządzenia dotyczące ochrony danych osobowych. Więcej informacji w naszej Polityce Prywatności i Regulaminie.

Zamknij