Nie w każdym biurze potrzebne jest duże ksero. Często wystarczy biurkowa drukarka, która będzie pomagała w drukowaniu dokumentów w czerni i bieli. Wtedy, gdy kopie i skany wykonuje się okazyjnie, warto zdecydować się na urządzenie wielofunkcyjne z takimi funkcjami. Także może być to kompaktowy, intuicyjny w obsłudze model, który nie będzie drogi w eksploatacji.
Do biura tylko laserówka
Najczęściej do biur kupujemy drukarki laserowe. Dzięki tej technologii wydruków można przygotowywać je szybko i cechują się one najwyższą jakością. Drukarka laserowa to wobec tego najlepszy wybór do biura. Najczęściej ze względu na potrzeby pada na urządzenie monochromatyczne, ale dostępne są też drukarki laserowe w kolorze, niestety, droższe od tych drukujących tylko w czerni i szarościach.
Urządzenia laserowe najlepiej radzą sobie w miejscach, gdzie na co dzień wykonuje się nie tylko kilka, ale setki czy tysiące lub nawet dziesiątki tysięcy wydruków i kopii. Przy poszukiwaniu odpowiedniego modelu warto wobec tego zobaczyć, jakie jest jego obciążenie normatywne. Parametr ten oznacza, ile wydruków czy kopii w ciągu miesiąca można wykonać z danym urządzeniem, nie eksploatując go zbyt mocno.
Tonery i bębny muszą być wymieniane regularnie
Głównym kosztem w przypadku korzystania z drukarki laserowej jest wymiana tonerów, kore są odpowiednikami atramentu w drukarkach atramentowych, a także bębna w przypadku kserokopiarek, czyli specjalnego metalowego wałka umożliwiającego na przenoszenie obrazu na papier. Gdy wobec tego poszukujesz sprzętu, który nie będzie kosztował cię drogo na co dzień, wybierz model o wysokiej wydajności tonera i bębna i zwróć uwagę na ich ceny.
Wiadomo, że wtedy, gdy urządzenie będzie niedrogie w zakupie, producent „odbije” to sobie na cenach oryginalnych materiałów eksploatacyjnych. Nie oznacza to jednak wcale, że do dyspozycji nie ma tych w przystępnych cenach. Przykładowo popularne drukarki Konica Minolta to dobry wybór wtedy, gdy liczą się niższe ceny drukowania.
Warto pamiętać o tym, że korzystanie z tańszych zamienników, zwłaszcza w okresie ochrony gwarancyjnej, nie zawsze się opłaca, ponieważ może doprowadzić to do utraty gwarancji. Gdy wobec tego chcesz zachować ją przez cały okres, pamiętaj o kupnie oryginalnych produktów.
Łatwa i szybka obsługa – także przez Wi-Fi
Dużym zainteresowaniem cieszą się również drukarki o intuicyjnej obsłudze, na przykład wyposażone w specjalne dotykowe panele, dzięki którym można łatwo określić oczekiwane parametry wydruku czy wykonania kopii lub skanu dla urządzeń wielofunkcyjnych. Nowoczesne drukarki potrafią również łączyć się z komputerami i urządzaniami mobilnymi przez Wi-Fi, co powoduje, że drukowanie jest szybsze i łatwiejsze, bez potrzeby podłączania drukarki kablem.
Czego nie lubimy w drukarkach?
Powyższe zalety są najczęściej poszukiwane przez klientów, ale również pojawiają się wady, które mogą zdyskwalifikować drukarkę przy wyborze. Przede wszystkim warto uważać na drukarki, które cechują się długim czasem wydruku i długim czasem inicjowania drukowania, co dotyczy urządzeń laserowych. Także jednym z popularnych zarzutów jest niska jakość wydruku oraz wysokie ceny tonerów czy tuszy. Drukarka powinna być też cicha i łatwa w obsłudze, bez potrzeby skomplikowanej konfiguracji łączności sieciowej. Warto też sprawdzić złącza – zdarza się, że drukarka nie ma USB.
Gdy poszukujesz dobrych drukarek do biura w Warszawie, pomoże ci w tym firma Fix&Print, która od lat działa w branży urządzeń biurowych. Doradza w doborze, prowadzi sprzedaż sprzętu wielu uznanych marek, a także służy pomocą serwisową. Więcej informacji dotyczących oferty firmy Fix&Print można znaleźć na jej stronie internetowej pod adresem: http://fixandprint.pl/oferta/drukarki/.
