Polska rzeczywistość - tradycyjne szkolenia
Dotychczas pracownik, który nie posiadał potrzebnej wiedzy do pełnienia swoich obowiązków na danym stanowisku, był wysyłany na szkolenie. W sali szkoleniowej spotykali się: trener i grupa osób o różnym poziomie wiedzy. Szkoleniowiec już na samym początku spotkania musiał dążyć do wyrównania poziomów wiedzy między jej uczestnikami, co było stratą czasu dla osób o wyższym zasobie wiedzy. Tradycyjne metody szkoleniowe nie podają rozwiązań problemów, które aktualnie się pojawiają, lecz dobierają treści, które w przyszłości,według prognoz, mogą być przydatne, żywiąc nadzieję, że informacje pozostaną w pamięci uczestników szkolenia do tego czasu. Materiały szkoleniowe, jakie dostają uczestnicy kursów, mają ponadto duże ograniczenia wynikające choćby z tego, że nie biorą pod uwagę poziomu wiedzy i zaznajomienia z tematem osób, do której są skierowane.
Pigułka wiedzy - zalety szkolenia
We współczesnym świecie bardzo duży nacisk kładzie się na szkolenia pracownicze jako ważny element budowania strategii firmowej, decydujący często o jej sukcesie. Z drugiej strony ograniczenia organizacji kursów dla pracowników firm wynikają z kryzysu, który ogranicza środki finansowe na szkolenia biznesowe. Pigułka wiedzy jest odpowiedzią na wyzwania, jakie stawia przez przedsiębiorcami współczesny świat. Jakie są największe zalety tych rewolucyjnych szkoleń?
- Przy znacznie mniejszych nakładach czasu i pieniędzy powalają na przekazanie pracownikom wiedzy.
-Tworzone treści są krótkie i łatwe w zrozumieniu, bez względu na stanowisko, które zajmuje dany pracownik i poziom wiedzy, który reprezentuje.
- Pozwalają na dłużej przykuć uwagę uczestników szkolenia. Tworzone treści są w atrakcyjny sposób podane (w formie krótkich filmików video, szablonów i wytycznych).
- Treści są dostępne dla nieograniczonej liczby osób w tym samym czasie, jako że przygotowywane są w formie elektronicznej.
- Szkolenia te są zdecydowanie bardziej efektywne i skuteczne od szkoleń tradycyjnych. Skrojone na miarę konkretnego przedsiębiorstwa, zorganizowane i adekwatnie opisane.
- Pozwalają skorzystać z materiałów w dowolnym momencie, właśnie wtedy, gdy pojawia się problem do rozwiązania, czyli gdy są najbardziej potrzebne.
- Dzięki elektronicznemu utrwaleniu wiedzy, w przypadku opuszczenia miejsca pracy przez danego pracownika z zasobów może skorzystać jego następca.
Metodologia pigułek wiedzy a teoria społecznego uczenia się
Społeczne uczenie się definiuje się jako naukę od innych osób w różnych sytuacjach życiowych. W ten sposób uczymy się na konferencjach, spotkaniach, w pracy, dzieląc się wiedzą między sobą, zadając pytania na Twitterze, w kawiarni, w domu. Kiedy zachodzi potrzeba zdobycia wiedzy z danej dziedziny, na pytanie zostaje udzielona odpowiedź osoby kompetentnej, którą można w tym momencie wykorzystać, a następnie utrwalić. Metodologia pigułek wiedzy oparta jest właśnie na tej teorii. Pigułka wiedzy jest narzędziem, które pozwala przechowywać wiedzę nieformalną w organizacji i udostępniać ją wszystkim pracownikom. Pigułki wiedzy, podobnie jak tradycyjne pigułki, pomagają rozwiązać dany problem w momencie, kiedy się pojawia.
Metoda MKP została stworzona z myślą o komunikacji w dużych firmach oraz upowszechnienia uczenia się w organizacji. Jej skuteczność oraz prostota sprawiły, że dziś zawitała do małych i średnich przedsiębiorstw. Żeby jednak firma mogła skorzystać z tego innowacyjnego rozwiązania, potrzebne są osoby z odpowiednią wiedzą na temat wdrożenia metod pigułki wiedzy, czyli tzw. ,,mediatorzy wiedzy”. Wiedzę można nabyć w trakcie specjalnie przygotowywanych w tym celu szkoleń, konferencji i warsztatów. W czasie trwania zajęć można zaznajomić się z metodologią wiedzy, ale również poznać podstawy tworzenia własnych pigułek wiedzy dopasowanych do potrzeb konkretnej organizacji. Każdy pracownik może stać się przedstawicielem szkoleniowym w swojej organizacji, dążyć do utrwalenia wiedzy potrzebnej w firmie i korzystać z niej wtedy, gdy jej potrzebuje.
