0
głosów
- +

Formularze urzędowe

Autor:

Aktualizacja: 19.10.2012


Kategoria: Prawo / Inne


Artykuł
  • 0 głosów dodatnich
  • 0 głosów ujemnych
  • 860 razy czytane
  • 0 przedrukowany
  • 0 Polemik/Poparć <span class="normal">Odpowiadanie na artykuł</span>
  • Licencja: CC <span class="normal">Zezwala się na kopiowanie, dystrybucję, wyświetlanie i użytkowanie dzieła i wszelkich jego pochodnych pod warunkiem umieszczenia informacji o tw&oacute;rcy.</span>
Dostęp bezpłatny <span class="normal">Dostęp do treści jest bezpłatny.<br/> Inne pola eksploatacji mogą być zastrzeżone sprawdź <b>licencję</b>, żeby dowiedzieć się więcej</span>
 

Z urzędami to jest tak, że bardzo lubią papier, a nie koniecznie to, co jest na nim utrwalone. Kiedyś wystarczyło podanie w sprawie, która interesowała petenta, której załatwienia żądał.  Dziś bardzo często to już nie wystarcza.


Formularze urzędowe

Od czasu jak komputery stanęły na urzędniczych biurkach, prawie każdy szanujący się urzędnik, postawił sobie za punkt honoru opracowanie wzorcowego formularza dla spraw przez siebie załatwianych. Nie byłoby w tym nic złego, gdyby nie przerost ambicji i chęć unifikacji, czyli stworzenia formularza właściwego dla wszystkich rodzajów spraw, jakie w danej komórce, przez tego urzędnika są załatwiane. Spowodowało to radosną twórczość i dążenie do rozbudowywania formularzy do tego stopnia, że niekiedy jedynie jego twórca wie, jak go wypełnić i co było u podstaw jego tworzenia.

Właściwie to formularze urzędowe miały na celu ułatwienie obsługi petentów i ułatwienie gromadzenia informacji związanych ze sprawami, których dotyczą. Petent, wypełnia formularz i w miejsca do tego przewidziane wpisuje jedynie informacje potrzebne do załatwienia jego sprawy, wymagane przez urząd. W ten sposób nie dość, że już w chwili sporządzania pisma urzędowego, na formularzu urzędowym, podaje informacje potrzebne do załatwienia jego sprawy, to dodatkowo nie musi zastanawiać się, jak napisać takie pismo.

Kiedyś w szkołach uczono pisać podania, a teraz mało, kto wie, co to jest podanie i do czego służy. Wobec tego, świeżo upieczony obywatel, mógłby sobie z napisaniem podania nie poradzić, aczkolwiek i w takiej sytuacji zawsze jest wyjście. Może zażądać od urzędnika sporządzenia protokołu. Petent mówi, urzędnik spisuje i oboje podpisują się pod pismem. Ale prawo prawem, a jakiemu urzędnikowi będzie chciało się sporządzać protokół? Prościej dać takiemu natrętowi kartkę i niech pisze. A jeśli źle napisze, to będzie pisał jeszcze raz.

Skoro urzędy wymyślają formularze i każą je wypełniać swoim petentom, to petenci dostosowują te formularze do użytkowania. W ten sposób powstają aktywne formularze, które mają za zadanie ułatwić życie osobom, którym przychodzi je wypełniać. Aktywny formularz ma to do siebie, że można go wypełnić w komputerze i następne wydrukować. Przecież komputery zawędrowały już prawie do każdego domu i nie koniecznie muszą służyć do zabawy. Można je także zaprząc do pracy.

W aktywnym formularzu można wpisać informacje jedynie w miejsca do tego przeznaczone, bez obawy o zmianę układu graficznego, a w tych bardziej zaawansowanych formularzach można także sprawdzić, czy wszystkie wymagane informacje zostały wpisane. Dodatkowo taki formularz ułatwia pracę z nim poprzez uniknięcie powtarzania tych samych informacji w wielu miejscach, a co niektóre także same są w stanie wykonać obliczenia na podstawie wprowadzonych danych. W niektórych formularzach, zwłaszcza tych bardziej skomplikowanych, wbudowany jest system podpowiedzi, co gdzie należy wpisać i dlaczego.

Sporządzony w komputerze formularz jest znacznie czytelniejszy od wypełnionego odręcznie, a także możliwy do zapisania i po zmianach do ponownego wykorzystania. Wypełniony formularz można wydrukować w takiej ilości egzemplarzy, ile jest potrzebnych.

Formularze pism urzędowych w wersji komputerowej znacznie ułatwiają ich wypełnianie, przyczyniają się do uniknięcia wielu błędów, a także zaoszczędzają czas potrzebny do ich sporządzenia.

Lista Tagów: wzór pisma, wzory pism

Podobał Ci się artykuł?
0
głosów
- +

Brak polemik/poparć



Podobne artykuły:


KOMENTARZE


Używając tej strony zgadzasz się na wykorzystywanie plików Cookie.Dowiedz się więcej.

Używamy plików cookies, aby ułatwić Ci korzystanie z naszego serwisu oraz do celów statystycznych. Jeśli nie blokujesz tych plików, to zgadzasz się na ich użycie oraz zapisanie w pamięci urządzenia. Pamiętaj, że możesz samodzielnie zarządzać cookies, zmieniając ustawienia przeglądarki. Z dniem 25.05.2018 wprowadziliśmy też w życie rozporządzenia dotyczące ochrony danych osobowych. Więcej informacji w naszej Polityce Prywatności i Regulaminie.

Zamknij