0
głosów
- +

Ogarnij się czyli metoda „dużych kartek”

Autor:

Aktualizacja: 16.04.2012


Kategoria: Rozwój Osobisty / Zarządzanie Czasem


Artykuł
  • 0 głosów dodatnich
  • 0 głosów ujemnych
  • 1638 razy czytane
  • 2 przedrukowany
  • 0 Polemik/Poparć <span class="normal">Odpowiadanie na artykuł</span>
  • Licencja: CC <span class="normal">Zezwala się na kopiowanie, dystrybucję, wyświetlanie i użytkowanie dzieła i wszelkich jego pochodnych pod warunkiem umieszczenia informacji o tw&oacute;rcy.</span>
Dostęp bezpłatny <span class="normal">Dostęp do treści jest bezpłatny.<br/> Inne pola eksploatacji mogą być zastrzeżone sprawdź <b>licencję</b>, żeby dowiedzieć się więcej</span>
 

Czy zdarza ci się, że przytłacza cię natłok spraw? A może na co dzień jesteś dobrze zorganizowany, ale nagle doszły ci nowe obowiązki i wydaje ci się, że nie potrafisz ich ogarnąć? Jeśli czytając te pytania, „w duchu” kiwasz potakująco głową, to artykuł dla ciebie!


Są takie sytuacje, kiedy warunki naszego otoczenia zmieniają się nagle i dochodzą nam nowe, nieprzewidziane obowiązki lub po prostu czujemy, że przestajemy panować nad ilością swoich zadań i obowiązków. Moim sposobem na takie wyzwanie jest tzw. metoda „dużych kartek” .

 

Dla kogo?

Dla każdego, kto czuje, że nie ogarnia tego, co się wokół niego dzieje; czuje się przytłoczony, podenerwowany samą myślą o ilości spraw do załatwienia i z tego nadmiaru nie wie, w co ręce włożyć.

 

Co mi to da?

- porządkuje myśli i zmusza nas do sprecyzowania ich

- spisanie na jednej kartce daje możliwość zobaczenia wszystkich zadań w jednym miejscu (często takie zobaczenie wszystkiego spisanego na jednej kartce pappieru pozwala zobaczyć, że jest to możliwe do opanowania przez nas)

- daje podstawy do poczucia zapanowania przez nas nad sytuacją

- jest bazą wyjściową do dalszych działań związanych z planowaniem wykonania tych zadań po kolei

 

Jak to zrobić?

1. Weź dużą kartkę – najlepiej wielkości kartki z flipchartu lub jakiś stary plakat, który na odwrocie ma biały obszar. Do tego gruby marker.

2. Na kartce wypisz wszystkie dziedziny swojego życia/ projekty, obszary działań (np. praca, zdrowie, studia, projekt 1, projekt 2, hobby X, hobby Y), w których masz jakieś zadania lub chcesz je rozwijać. Możesz to zrobić w dowolny, wygodny dla ciebie sposób. Ja polecam grafy lub mapy myśli, które pozwalają nam zorganizować informacje w inny sposób oraz łatwiej zobaczyć powiązania lub dopisywać coraz mniejsze kroki..

3. W każdej z dziedzin wypisz wszystkie zadania, jakie chodzą ci po głowie – zarówno te duże jak i małe sprawy do załatwienia (jak wykonanie telefonu czy napisanie maila). Rozpisz je na mniejsze „kroki”, jeśli jest to możliwe. Zaznacz również, które działania są ze sobą powiązane lub bezpośrednio zależą od siebie.

4. Do tych, które mają narzucony z zewnątrz termin, dopisz deadline ich wykonania.

5. Zaznacz, które dziedziny w kontekście twoich planów długoterminowych są priorytetowe lub od ich zrealizowania zależą postępy w innych obszarach.

6. Działania priorytetowe oraz z bliskim terminem wpisz do swojej listy zadań/ kalendarza na najbliższe dni.

7. Zaglądaj na „duży karton” regularnie sprawdzając swoje postępy w poszczególnych dziedzinach.

Dzięki takiemu rozpisaniu wszystkich naszych spraw, mamy możliwość uświadomić sobie, że nie są to zadania niemożliwe do zrealizowania, a tylko my mieliśmy je niewystarczająco uporzadkowane w naszych głowach. Teraz już tylko od ciebie zależy czy zaczniesz działać.


Podobał Ci się artykuł?
0
głosów
- +

Brak polemik/poparć



Podobne artykuły:


KOMENTARZE


System komentarzy dostarcza Disqus

Używając tej strony zgadzasz się na wykorzystywanie plików Cookie.Dowiedz się więcej.

Używamy plików cookies, aby ułatwić Ci korzystanie z naszego serwisu oraz do celów statystycznych. Jeśli nie blokujesz tych plików, to zgadzasz się na ich użycie oraz zapisanie w pamięci urządzenia. Pamiętaj, że możesz samodzielnie zarządzać cookies, zmieniając ustawienia przeglądarki. Z dniem 25.05.2018 wprowadziliśmy też w życie rozporządzenia dotyczące ochrony danych osobowych. Więcej informacji w naszej Polityce Prywatności i Regulaminie.

Zamknij