Podczas wyboru biura do wynajmu powinniśmy się zorientować co nam będzie potrzebne w co niepotrzebne w wynajętym biurze.
Na cena wynajmowanego biura składa się wiele czynników, lokalizacja, odległość od centrum, od centów handlowych, od przystanków komunikacji miejskiej (autobusy, tramwaje, trolejbusy czy metro), czy w okolic biura jest parking dla klientów czy pracowników, san budynku (stary obdrapany budynek może zniechęcić klientów do odwiedzania biura a nowy wręcz przeciwnie).
Kolejnym aspektem przy wyborze biura do wynajęcia jest jego wyposażenie: Internet (jego rodzaj i prędkość), zasilanie energetyczne (moc i możliwość podpięcia określonej ilość narzędzi biurowych - komputerów, drukarek, ksero, itp.), klimatyzacja (czy jest to typowa klimatyzacja umożliwiająca w ciepłe dni chłodzenie otoczenia w biurze, czy z możliwością dogrzewania w chłodne dni), zabezpieczenie i monitoring (czy dane biuro jest chronione przez monitoring przemysłowy całego budynku czy tylko dla danego biura jest założony, tak samo z alarmem, czy jest ogólny w biurze czy cały budynku), sanitaria (ilość łazienek i toalet dla danej ilości pracowników), kuchnia (wyposażenie, lodówka, czajnik, kuchenka mikrofalowa), oświetlenie (rodzaj i ilość) i wiele innych czynników.
Jeżeli nie będzie nam potrzebne większość z tego wyposażenia lub jeżeli nie zależy nam na lokalizacji, to warto poszukać mniej luksusowego biura, mniej wyposażonego, w odleglejszym od centrum miejscu celem zaoszczędzenia na czynszu i opłatach, natomiast jeżeli potrzebujemy biura prezentacyjnego, dobrze ulokowanego np. w centrum miasta, to warto szukać biura w nowych biurowcach oferujących wysoki standardy wykończenia oraz wyposażenia.
