Dlaczego audyt dla firm ma zasadnicze znaczenie dla jej funkcjonowania?

Tomasz Galicki 07.12.2011, czytano 80 razy, pobrano kod HTML 0 razy, komentarzy 0.

W firmie, w której pracuje więcej niż dziesięć osób, w której następuje częsta rotacja pracowników, gdzie każde ze stanowisk pracy wyposażone jest w jeden komputer, a tak naprawdę konkretne osoby potrzebują korzystać nawet z dwóch lub trzech, bardzo łatwo o „bałagan”.

Pojawia się on w momencie, gdy nie ma w firmie osoby, która zapanuje nad administracją całej sieci wewnętrznej firmy.

Do głównych obowiązków osoby zajmującej to właśnie stanowisko, należy dbanie o wydajność każdego z komputerów w firmie. Składa się na to dbanie o to, aby każde ze stanowisk pracy wyposażone było w komputer z odpowiednią ilością wolnej przestrzeni na dysku, odpowiednim oprogramowaniem oraz dostępem do internetu i swobodnej komunikacji elektronicznej pomiędzy komputerami zarówno z sieci wewnętrznej, jak i tymi spoza niej.

Co się tyczy samego oprogramowania, tu najłatwiej o wspomniany wcześniej bałagan. Administrator musi zadbać o to, aby każdy z pracowników posiadał dostęp do niezbędnych w jego pracy programów. Muszą to być oczywiście programy legalne, z wykupionymi, oryginalnymi licencjami, które zapewniają ich systematyczne aktualizowanie. Aktualizacje te wpływają na ciągłe usprawnianie działania programów, a co za tym idzie, mają znaczący wpływ na poprawę jakości pracy w firmie.

Jeżeli jednak dane przedsiębiorstwo nie zatrudnia osoby, która jest na tyle kompetentna, że jest w stanie administrować kilkanaście, a nawet kilkadziesiąt komputerów, zaczną pojawiać się problemy. Do najczęściej spotykanych należą wygasające licencje, które nie są w odpowiednim czasie przedłużane, wynikające z tego faktu korzystanie z nielegalnego oprogramowania oraz brak kontroli nad hasłami i kluczami licencyjnymi. Okazać może się również, że firma płaci za program, który po pewnym czasie stał się całkowicie bezużyteczny, a to już jeden z czynników generujących zbędne koszta.

Jeżeli w firmie jest kilkadziesiąt komputerów, okazać może się, że nawet najbardziej wydajny szefł działu IT nie podoła masie działań związanych z ich obsługą. Wówczas najlepszym rozwiązaniem okaże się skorzystanie z konkretnego systemu zarządzania oprogramowaniem. Dzięki niemu wszelkie z wymienionych wcześniej problemów w błyskawicznym tempie są wykrywane i eliminowane. Administrator będzie posiadał pełny raport tego, jakie licencje oprogramowania są obecnie dostępne na każdym z komputerów. Co więcej, będzie wiedział, które z nich są faktycznie wykorzystywane, a z których można zrezygnować. Taka kontrola ułatwia również skuteczną ochronę oprogramowania, a co za tym idzie, zwiększa poziom bezpieczeństwa firmowych danych oraz wydajności pracy.

Główny cel audytu informatycznego, to porządek w oprogramowaniu. Dzięki takiemu rozwiązaniu uzyskujemy pewność, że w firmie, w sposób najbardziej optymalny, wykorzystywane są tylko legalne programy.

Korzyści? Usprawnienie procesów funkcjonowania firmy, redukcja kosztów, zwiększenie bezpieczeństwa danych oraz niezawodności działania oprogramowania.

Podobał Ci się ten artykuł? Oceń na TAK lub NIE.       0