Jak zabezpieczyć dane w firmie?

Tomasz Galicki 26.07.2011, czytano 293 razy, pobrano kod HTML 0 razy, komentarzy 0.

Dane znajdujące się w firmowych komputerach są bezcenne. Bardzo często zależy od nich funkcjonowanie firmy. Ich utrata może w krytyczny sposób wpłynąć na jej działanie. W tym artykule wyjaśnimy, w jaki sposób odpowiednio je zabezpieczyć.

Bezsprzecznie, niezbędną czynnością, którą trzeba wykonywać w firmie jest kopia zapasowa. Są dwa rozwiązania z nią związane. Można wykonywać całkowitą kopię wszystkich plików lub tylko tych najważniejszych. Często jednak nie da się jednoznacznie stwierdzić, które są najistotniejsze, bywa i tak, że niezbędne są wszystkie informacje. Dlatego właśnie najlepszym rozwiązaniem jest wykonywanie kopii zapasowej całego systemu operacyjnego. Wiąże się to jednak z tym, że niezbędne są duże nośniki danych, na których będą przekonywane kopie. Najlepiej więc zastanowić się nad dyskami zewnętrznymi, na które można te dane nadpisywać. Popularne niegdyś płyty CD i DVD odchodzą dziś do lamusa.

Warto zastanowić się również nad usługami, które oferują duże koncerny komputerowe, takie jak Microsoft. Umożliwiają one regularne backupy danych, a zarządzanie nimi jest proste. Taką możliwość oferuje na przykład Windows Server lub Windows 7. W firmach przydatne może się również okazać oprogramowanie Microsoft System Center Data Protection Manager. Takie rozwiązania mają maksymalnie ułatwić pracę w przypadku utraty danych. Umożliwiają one taką konfigurację komputera, która w przypadku awarii umożliwi podłączenie kolejnego sprzętu i kontynuację pracy.

Należy również ustalić, w jakim miejscu przechowywać kopie zapasowe. Odpowiedź jest prosta – z dala od komputerów biurowych. Dzięki temu uniknie się sytuacji, w której komputer wraz z danymi spłonął w pożarze – takie sytuacje, mimo że niezwykle rzadko, zdarzaj się.

Jest jeszcze jedna kwestia związana z zabezpieczeniem danych w firmie. Niestety, ale czasem świadomie lub nie, wynoszą je pracownicy. Gdy jest to nieświadome, mogą nie zdawać sobie sprawy co oznacza ich wyciek. Gorsza jest jednak świadomość tego czynu – oznacza to, że trzeba podjąć inne kwestie związane z bezpieczeństwem danych w firmie. Przede wszystkim należy uświadamiać pracowników o zagrożeniach wynikających z wydostania się danych firmowych na zewnątrz. To podstawa, ponieważ często to nie komputery są winne utratom lub wyciekom danych poza należne im miejsce.

Podobał Ci się ten artykuł? Oceń na TAK lub NIE.       0